租房管理如果不使用公寓管理系统，会有哪些风险？

租房管理，如果你还在长期使用传统Excel手工记账方式，那这些潜在风险要引起你的重视了：

首先是容易出错。Excel是人工手动输入数据的工具，人为因素很容易导致错误，比如输入数据时误差、误删等，这些错误如果不及时发现修正，就会影响到账目的准确性，进而影响到资金流动。

其次是繁琐、浪费时间。传统Excel记账需要手动录入房源信息、租户信息、租金、押金及其他费用项目等，且还需要计算账目，这么多繁琐的工作需要耗费大量时间和精力，还非常容易出现错误。

第三是不安全。传统Excel的数据存储是在本地计算机，如果遇到计算机故障、病毒攻击等，数据就会丢失、损坏。同时，如果有多个人共同处理Excel记账，就无法控制谁有更改数据，也不能追踪记录信息的修改历史。

最后数据分析能力有限。传统Excel记账功能有限，只能提供基本的账目管理功能，如日常的财务统计，但无法进行多个维度的数据分析，也不能使用大数据算法辅助决策。

如今的发展趋势是绝大部分二房东及公寓管理人员，都会使用智能公寓管理系统替代传统Excel方式管理房源和记账。

如寓小二公寓管理系统，便是市面上主流的管理软件之一，8年来已服务了近5万个公寓/二房东，提供一站式的房源动态管理、财务管理、人员管理、招租导流、智能设备对接服务，具有数据安全性高、准确性更高、管理便捷、高效等优点。