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关于数据排序功能你用对了嘛?

以下是一个非常常见的表格,我们可以通过表格发现里面的数据是混乱无规律的,对于我们在获取对应信息非常不利,很容易模糊我们需要注意的关键点,那么这时候巧妙利用排序功能就能让表格变得清晰方便观看了。

首先想了解下,有多少人在排序的时候是整列全选然后点击排序的,在选择整列全选之后的排序会发现表格中会跳转出一个排序警告,询问需要按照什么方式进行排序,当表格中的数据关联性极强的时候,我们如果点击了扩展选定区域那么在排序的时候就会自动以行的方式进行重新排序,如果一不小心点成了以当前选定区域排序的时候,那么恭喜你,你顺利地把所有数据都搞混了。主要是我们在选择以当前选定区域排序的时候,表格只会将你选中这一列的数据进行排序而其他数据都不会有变动,这样就有可能白板笔的价格就变成了文件夹的价格了。

其实我们排序的操作只需要选择这一列中的任意一个单元格就可以直接进行排序了,这样系统是默认整行调整的就不会打乱我们其他数据的关联关系。

但是我们在通过只针对某一列的数据进行排序之后会发现我们其他的数据也跟着变乱了,看起来并没有很整洁规律、那我们这时候就需要用上自定义排序功能来制作符合我们需要的排序方式了。

点开自定义排序之后我们能够看到用数值方式进行升序降序的时候根本不能按我们理解的方式进行排序,这时候在下拉项我们就能看到还有一个自定义序列的选择。

点开 自定义序列,我们会看到一个菜单,点击新序列的时候,我们可以根据我们的需求将自己认为合理的顺序新增到系统里面,表格中如果有我们设置的数据点击排序的时候系统会根据你后台的自定义给你做排序.

如果你表格中没有这个数据,那么你顺便写一个数据下拉的时候你会发现你写的其他数据也跟着展示出来的,就类似我们有操作过9/1下拉默认9/2一个道理。

设置好自定义排序之后,我们再次点击确定排序,这时候我们就会发现最后形成的表格是根据我们设定的条件进行排序的。

最后的结果我们会看到,表格中的月份是按照我们主要条件的月份排序,产品也是根据我们自定义的顺序进行排序的,最后的合计则是按照数据大小来排序的。二月份购买的所有白板笔价格会根据从小到大进行排序展示。

所以,你的排序功能用对了吗~

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230426A0AJ9N00?refer=cp_1026
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