Excel技能之打印，19＋技巧超省纸

颜色太多，重新打印。

没有边框，重新打印。

少了几列，重新打印。

整个工作表打印出来，拿剪刀把自己需要的数据剪下来，用胶水贴到另一张新的A4纸。

你上班打印资料，浪费了多少纸，认真算一下，可能触目惊心。遇到问题不可怕，可怕的是无动于衷，还一直错下去，不肯学习。

1、打印预览。

想要省纸，多用打印预览。打印效果预览没问题，才真正打印。

点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印预览”。弹出窗口，点击左上角的“页面设置”，调整好打印的参数。

2、打印选中的单元格区域。

一个工作簿有多个工作表，不想全部打印出来浪费纸，可以打印指定的单元格区域。

按住鼠标左键不放，拖选需要打印的单元格区域。点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域的“打印区域”，点击“设置打印区域”。选中的单元格区域，被边框圈住，属于打印区域。

3、打印工作簿的全部工作表。

工作簿有多个工作表时，一个一个工作表去打印，多累呀，不如学点偷懒技巧。

先取消部分打印区域，再打印工作簿。

点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域的“打印区域”，点击“取消打印区域”。

点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印”。弹出窗口，“打印内容”选择“整个工作簿”。

4、调整打印区域。

调整打印区域，比“页面缩放”更灵活。自由调整每页打印多少行、多少列，而不是所有页都是缩放。

点击顶部的“视图”菜单，点击工作簿视图区域的“分页预览”。表格出现蓝色的边框、线条，用鼠标左键拖动蓝色线条，调整打印区域。调整完成，打开打印预览，看一下效果。

想要恢复到平时的正常状态，点击顶部的“视图”菜单，点击工作簿视图区域的“普通”。或者点击Excel界面右下角的“普通”按钮。

5、缩放打印。

打印预览，少了几列，可以缩放打印。

点击顶部的“页面布局”菜单，找到调整为合适大小区域，“宽度”选择“1页”，“高度”选择“自动”。

6、纸张方向。

设置纸张方向，有2种方式。

（1）点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域的“纸张方向”，点击“纵向”或者“横向”。默认是“纵向”。

（2）点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印预览”。弹出窗口，点击左上角的“页面设置”。弹出窗口，点击“页面”，“方向”选择“纵向”或者“横向”，点击“确定”。

7、打印标题。

打印标题，便于阅读。数据太多的时候，打印有好多页纸，只有第一页有标题。没有标题的纸张，大家看不懂每一列是什么数据。想要每页都有标题，需要设置打印标题。

点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域的“打印标题”。弹出窗口，点击“工作表”，点击“顶端标题行”右边的按钮，按住鼠标左键不放，拖选标题的单元格区域，选中之后，按下Enter回车键，点击“确定”。

8、打印网格线。

没有网格线，数据堆积在一起，没有边界，很难区分。打印网格线，一般都需要。

点击顶部的“页面布局”菜单，找到工作表选项区域，勾选“网格线”下面的“打印”。

9、单色打印。

表格的颜色很多，既有字体颜色，也有填充颜色（背景颜色），打印出来花里胡哨不好看。设置单色打印，把所有颜色都去掉，打印成统一的黑色。

点击顶部的“页面布局”菜单，点击工作表选项区域右边的按钮。弹出窗口，点击“工作表”，勾选“单色打印”，点击“确定”。

10、不打印错误值。

单元格有错误值，无可避免，打印的时候，可以统一去掉，打印出来不会那么难看。

点击顶部的“页面布局”菜单，点击工作表选项区域右边的按钮。弹出窗口，点击“工作表”，“错误单元格打印为”选择“空白”，点击“确定”。

11、打印页眉、页脚。

页眉、页脚，一般显示“当前第几页，一共多少页”，方便阅读。

点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域右边的按钮。弹出窗口，点击“页眉/页脚”，“页眉”选择一个样式，“页脚”选择一个样式，点击“确定”。

12、打印logo。

想在页眉、页脚加上公司的logo作为宣传，也是可以打印的。

点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域右边的按钮。弹出窗口，点击“页眉/页脚”，点击“自定义页眉”。

13、打印注释。

点击顶部的“页面布局”菜单，点击工作表选项区域右边的按钮。弹出窗口，点击“工作表”，“批注”选择“工作表末尾”，点击“确定”。

14、水平居中。

点击顶部的“页面布局”菜单，点击页面设置区域右边的按钮。弹出窗口，点击“页边距”，勾选“水平”，点击“确定”。

15、打印页码范围。

点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印”。弹出窗口，“打印范围”选择“页”，在右边填写从第几页到第几页。比如，只打印第3页，输入3和3。打印第3页和第4页，输入3和4。

16、双面打印。

双面打印，可以节省50%的纸，不仅有效利用纸张，还节能环保。想要省纸，双面打印必须用到。

17、单面打印。

设置了双面打印之后，有些资料需要单面打印，怎么改成单面打印呢？

18、连接打印机。

打印预览，做得多好看，如果不能打印到纸上，也没用。接下来，教你如何连接打印机。

比如，Windows 10连接打印机。提前把打印机启动，可以正常工作。在电脑桌面的左下角，搜索“打印机和扫描仪”，鼠标左键点击。弹出窗口，点击“添加打印机或扫描仪”，自动连接打印机。添加成功之后，可以在Excel使用打印机。回到Excel界面，打印的时候，选择对应的打印机，开始打印。

19、打印到纸上。

打印，有2种方式。

（1）按下Ctrl + P快捷键。

（2）点击左上角的“Office按钮”，选择“打印”，点击“打印”。

弹出窗口，在“名称”选择一台可用的打印机，连接打印机，把内容打印到A4纸。