管理库存需要高度的准确性和精确的预见。
错误可能导致折旧、库存不足、发货延迟、不必要的购买以及许多其他问题。也许最糟糕的是,客户流失。
这意味着您在为电子商务业务选择库存管理系统时需要谨慎。
您应该选择一个系统,该系统将:
提醒您在为时已晚之前补货
改进库存跟踪
跟踪货件
跨销售渠道同步库存
让您全面了解您的业务库存
但是市场上有这么多库存管理工具,您如何选择合适的工具?以下是六个关键考虑因素。
内部与基于云的库存管理系统
重要的是要考虑内部或基于云的库存管理系统是否最适合您的业务。
内部系统是应用程序和所有数据都存放在本地服务器中的地方。一个例子是inFlow On-Premise。
在基于云的系统中,系统应用程序由第三方提供商托管,您可以通过互联网访问它们。一个例子是Zoho库存。
让我们分解一下两者之间的区别:
如果您很难选择,请与志同道合的电子商务商店所有者社区讨论,他们一直处于同样的困境中。
电子商务燃料社区由成熟的电子商务商店所有者组成,他们将让您看到有助于您的业务发展的新想法,工具和策略。
考虑您的业务需求
库存管理软件的成本取决于其功能和功能。如果您选择一个提供您可能永远不需要的复杂功能的产品,您最终会支付不必要的费用。
确定您在管理库存方面面临的挑战,并使用此信息选择投资管理解决方案。
例如:
您想使用哪种方法来跟踪系统中的库存?
如果您不确定哪种方法最适合您商店的库存管理流程,请利用电子商务燃料社区中其他商店所有者的经验。了解他们如何管理库存并借鉴一些想法。
您希望库存控制软件在您的业务中完成什么?
这里有一些想法可以帮助您入门。
提高订单管理和跟踪发货的效率?
改善仓库管理以避免超卖、库存不足或积压?
通过精确的库存报告和更好地跟踪关键绩效指标 (KPI) 来改进财务预测和规划?
最大限度地减少手动库存控制流程造成的代价高昂的错误?
跨多个仓库管理库存?
与您的供应商沟通这些需求,他们将帮助您获得匹配的工具。
库存管理系统的特点
除了基本库存管理软件提供的好处外,该工具还能够做什么来简化库存管理?
以下是一些可以提供帮助的功能:
移动库存跟踪 — 在仓库中盘点库存时使用移动设备。
触发的库存警报 — 接收有关库存相关问题的实时警报,例如不正确的库存盘点。当您因库存不足而面临销售损失的风险时,您也会收到提前通知。
可自定义的报告和分析 — 自定义报告以获得对业务的独特见解,例如库存管理的趋势和低效率。会计部门可以使用此信息来更好地管理利润率和控制资源。
产品分类 — 通过将类似的采购订单或销售订单分组在一起,更好地跟踪您的产品。
条形码和序列号扫描 — 消除手动输入库存中常见的数据错误,一目了然地识别库存项目。
永久更新 — 系统不断刷新最新数据。与定期更新不同,您将随时收到实时库存盘点。
它还将通过及时发货让您的客户满意。根据2017年电子商务履行报告,34%的企业将延迟发货归咎于销售没有库存的商品。数据还表明,减少缺货和积压可以将零售企业的库存成本降低10%。
如果您有任何特定于您的业务的要求,请选择允许自定义的库存管理软件。
库存软件的集成功能
如果您打算在现有库存管理系统中添加新的库存管理系统,请确保新系统可以与现有系统集成。
此外,您的库存部门与其他领域密切相关,例如会计和销售点系统。
选择允许与这些其他系统自由交换信息的软件将:
消除可能导致数据更新不准确和延迟的手动数据输入。
无需登录多个系统即可访问信息。
改善部门之间的协作,提高工作流程效率。
提高实时可见性,使您能够做出在竞争激烈的电子商务领域生存所需的快速而明智的业务决策。
请务必索取可以与其系统集成的软件程序列表。检查您的技术堆栈是否属于此列表。
库存管理软件的灵活性
自2014年以来,全球电子商务销售额一直在稳步增长,没有放缓的迹象。
通过这种预测的增长,您需要一个与您的业务一起增长的库存管理系统。
您现在可能不需要大量功能,但是以后升级系统应该很容易。这将防止您将来产生购买其他软件解决方案的成本。
例如,应该可以在不减慢系统速度的情况下添加用户。您可以购买库存管理系统,在其中支付更多费用来添加用户。
如果您有远程员工,请确保系统可以容纳跨多个设备和位置的访问。
库存系统还应适应新的产品线和销售渠道,而不会出现故障。
软件的可用性
请记住,并非所有员工都精通技术。尽管具有所有正确的功能,但如果您的员工无法使用该工具,该工具将无济于事。
如果您的员工需要数小时甚至数天才能学习如何使用库存软件,那么它可能不是最好的选择。
您希望寻求与员工 IT 素养相匹配的解决方案。最好是具有直观仪表板界面的,使用户可以轻松地在功能之间导航。
库存管理软件还应提供 24/7 全天候客户支持。
如果您在使用该工具时出现任何问题,应该有人提供快速解决方案,以避免减慢您的供应链。
升级您的库存管理
您可以通过为您的企业选择强大的库存管理系统来实现这一目标。
了解适用于其他成功的电子商务企业的库存管理策略以及其他有用的业务管理策略也很重要。
这意味着与合适的人建立联系。
正确的工具和社区肯定会加速您的电子商务业务的增长。
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