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Word 中的内容,如果不是做成表格格式的话,要排版,就要手工调整了。
当内容比较多的情况下,难道要一个个敲空格,再肉眼判断间距来排版吗?这肯定不可行。
所以今天要教大家在 Word 中快速对齐文字的几种方法。
案例:
下图 1 是班级的姓名、学号对照表,请将学号列左对齐,效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选择菜单栏的“视图”--> 勾选“标尺”,页面上方就会出现带有刻度的标尺,这样方便我们稍后以此来参照需要对齐的位置。
2. 选中需要对齐的所有内容 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“段落”
3. 在弹出的对话框中点击“制表位”按钮
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
制表位位置:对照一下标尺刻度,输入需要设置的位置
对齐方式:选择“左对齐”
引导符:选择“1 无”
5. 将鼠标依次放置到需要对齐的位置 --> 按 Tab 键,即可对齐到刚才设置的位置处
两列内容已经左对齐了,列中间的间隔一致,第二列再也不歪歪扭扭了。
我们还可以再进一步设置,比如,将姓名列设置为两端对齐。
6. 按住 Alt 键的同时,用鼠标选中需要对齐的区域。
* 划重点:在 Word 中按住 Alt,即可跨行选择部分区域性。
7. 选择菜单栏的“开始”-->“调整宽度”
8. 在弹出的对话框中设置文字宽度,我们就设置为最长的名字“詹姆斯下士”的宽度 --> 点击“确定”
现在“姓名”列已设置成以 5 个字符为宽度,两端对齐。
除此以外,我们还可以设置两列对齐的同时,在列中间添加引导符,比如书的目录,通常章节和页数之间会有连接线。
9. 选中需要设置的区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“段落”
10. 在弹出的对话框中点击“制表位”
11. 在弹出的的对话框中选择第 3 种引导符 --> 点击“确定”
两列中间就自动加上了所设置的引导符样式。
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