Excel技能之图表，会Excel就能碾压程序员

数据可视化，让数据说话，需要Excel图表的呈现。你越用心，画的图越好看。

同一份数据，用不同的Excel图表展现出来，效果各有千秋。使用正确的图表，从一堆杂乱无章的数据中找出规律。不仅要知道怎么用图表，还要根据不同的场景选择合适的图表，让数据报告更直观、准确。

聪明的你，也会纠结选什么图表，更能表达你的想法吧？

1、图表使用场景。

图表使用场景，用一张图来概括。

（1）折线图。

折线图用来分析数据的变化趋势。

（2）柱状图/柱形图。

柱状图用来比较不同类型的数据。

柱子的高度反映数值的差异。

（3）饼图。

饼图用来分析部分占总体的比例。

使用场景：数据在10个以内。

（4）条形图。

条形图用来比较不同类型的数据。

条形图，类似于柱状图。

（5）面积图/区域图。

面积图用来分析数据的变化趋势。

面积图，类似于折线图。

（6）雷达图/蜘蛛网图。

雷达图用来比较不同类型的数据。

（7）矩形树状图/矩形树图。

矩形树状图用来分析部分占总体的比例。

使用场景：多层级，层层递进，数据很多的情况。比如，每个省、市、区的人口分布。每年、季度、月、周、日的销售额分布。电商的每个品类、商品的销售额分布。

2、图表形式。

图表在Excel中有4种形式。

（1）嵌入式图表。

选中单元格区域，点击顶部的“插入”菜单，选择任意一种图表，属于嵌入式图表。

简单来说，嵌入式图表是Excel表格的数据、图表显示在同一个工作表。

比如，按住鼠标左键不放，拖选单元格区域。或者鼠标左键，点击Excel数据的任意一个单元格。点击顶部的“插入”菜单，点击图表区域右下角的拓展按钮。弹出窗口，点击左边的“折线图”，点击右边任意一种图表，点击“确定”。嵌入式图表，就出来了。不过，图表显示的内容，有点问题，还需要修改，请看后面的案例讲解。

（2）图表工作表。

图表工作表，是图表单独显示在同一个工作簿的不同工作表，跟Excel表格的数据分开。

如何创建图表工作表？先创建嵌入式图表，再移动即可。

比如，按住鼠标左键不放，拖选单元格区域。或者鼠标左键，点击Excel数据的任意一个单元格。点击顶部的“插入”菜单，点击图表区域右下角的拓展按钮。弹出窗口，点击左边的“折线图”，点击右边任意一种图表，点击“确定”。

鼠标右键点击刚才创建的图表，点击“移动图表”。弹出窗口，选择“新工作表”，填写工作表的名称，点击“确定”。图表工作表，完成。

图表工作表，可以转换成嵌入式图表。

鼠标右键点击图表，点击“移动图表”。弹出窗口，选择“对象位于”，选择一个有数据的工作表，点击“确定”。

（3）Microsoft Graph图表。

Microsoft Graph图表，样式比较复古。使用不方便，数据需要一个一个录入。

点击顶部的“插入”菜单，点击文本区域的“对象”。弹出窗口，选择“Microsoft Graph Chart”，点击“确定”。默认是柱状图。

填写数据，完成之后，点击弹窗的右上角的关闭按钮。

（4）迷你图。

注意：迷你图，在Excel 2010版本以及更高版本才能使用，低版本没有这个功能。

迷你图，是在一个单元格显示的图表。迷你图，可以让表格更好看，是征服老板的重要手段。

选中某个单元格，点击顶部的“插入”菜单，找到迷你图区域，选择一种图表。弹出窗口，选择“数据范围”。迷你图添加之后，调整单元格的大小，让迷你图更清晰。

3、案例讲解。

小明想了解自己多年的工资、存款，现在开始制作一个嵌入式图表。

按住鼠标左键不放，拖选单元格区域。或者鼠标左键，点击Excel数据的任意一个单元格。点击顶部的“插入”菜单，点击图表区域右下角的拓展按钮。弹出窗口，点击左边的“折线图”，有很多种折线图，选一种自己喜欢的。点击右边任意一种图表，点击“确定”。

按住鼠标左键不放，把图表拖到工作表合适的位置，不要遮挡Excel表格的数据。

（1）修改数据。

一般情况下，水平坐标轴显示的数据是错的，需要修改数据。

鼠标右键点击图表，点击“选择数据”。弹出窗口，点击“图例项（系列）”下面的“年份”，点击“删除”。

点击“水平（分类）轴标签”下面的“编辑”。弹出窗口，点击右边的按钮，拖选单元格区域，再次点击右边的按钮，点击“确定”。可以看到，水平坐标轴的数据已经改变了。

（2）添加图表标题。

（3）添加坐标轴标题。

（4）修改垂直坐标轴。

鼠标左键点击垂直坐标轴，先选中坐标轴。点击鼠标右键，点击“设置坐标轴格式”。可以设置颜色、字体，等等。

（5）添加数据标签。

鼠标左键，点击图表，先选中图表。点击顶部的“布局”菜单，点击标签区域的“数据标签”下面的三角形符号，点击“居中”。

（6）组合图表。

想要做一个“柱状图 + 折线图”的组合图表，先做出折线图，再把其中的一条折线改成柱状图。

鼠标左键点击某条折线，先选中。点击鼠标右键，点击“更改系列图表类型”。弹出窗口，选择柱状图。

（7）平滑折线图。

鼠标左键点击某条折线，先选中。点击鼠标右键，点击“设置数据系列格式”。弹出窗口，点击“线型”，勾选“平滑线”。

（8）复制样式。

经常见到一些好看的图表，模仿做一个，可能做不出原汁原味的效果。实在很想要，怎么办呢？

鼠标左键，点击图表A，先选中。点击顶部的“开始”菜单，点击剪贴板区域的“复制”。

鼠标左键，点击图表B，先选中。点击顶部的“开始”菜单，点击剪贴板区域的“粘贴”下面的三角形符合，点击“选择性粘贴”。弹出窗口，点击“格式”，点击“确定”。复制样式完成。

这些图表满足不了你，还有更多图表等待你去探索。