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项目管理工具的必备功能,你需要知道这些

一个项目有很多事情需要计划、控制和管理,因此需要使用项目管理软件来对项目进行管理,除了制定计划、进度跟踪等之外,项目管理软件还应该有这些功能:

1. 甘特图:帮你规划任务。比如说进度猫甘特图就可以设置多级任务、耗时和分配给团队成员。

一个项目要么没有好的计划,要么执行不力得到的结果是要么延期,要么失败。

使用项目管理工具,管理者在进度猫甘特图中,对项目目标进行分解项目设置多级任务,任务下再分解子任务,设置每个任务的时间,分配任务给项目成员,项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度。

2. 看板:一种可视化的日常工作内容跟进方式,让你快速掌握现状和进度。非常适合个人或团队使用。

管理看板是管理可视化的一种,主要是对于管理项目、日常工作内容跟进。

管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是任务管理必不可少的工具之一。

3. 里程碑:标记重要事件在时间轴上,方便查看整个项目的发展历程。

里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定地点。如果某个里程碑很接近,那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件,并且正在朝着正确的方向前进。

4. 文件管理:记录每个环节并存储文件是非常重要的。一个好的项目管理工具应该提供足够选项来创建、存储和分享文档,比如需求、反馈等等。

文档是项目管理的固有部分。无论是项目需求、文件,客户反馈还是项目更新,最重要的是要记录项目开发周期的每个环节。因此,一个有效的项目管理工具应该包括文件管理这一重要功能。也就是说,它应该提供足够的选项来创建,管理和存储用于定期反馈以及以后推荐的文档。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230508A02WBH00?refer=cp_1026
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