【致同税务】电子发票全流程电子化管理将步入崭新阶段

当前，数字经济蓬勃兴起并深度融入经济社会发展的方方面面。随着数字经济在中国的不断推进，财税领域数字化变革需求日益强烈。为了提升企业效率、降低社会成本，真正实现“以数控税”，我国积极推动电子发票应用和实施工作。

近日，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局，总结三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验，依据国家相关法律法规和标准规范，编制形成了《电子发票全流程电子化管理指南》（以下简称“指南”）。该文件于2023年3月22日在国家档案局网站公开发布，对于企事业单位的电子发票开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理具有重要的参考意义。

指南明确相关术语与定义

指南对电子发票、电子会计凭证、电子发票开票系统、业务系统、电子会计档案管理信息系统等术语含义进行了明确界定，进一步指明了电子发票作为电子会计凭证效力的法规依据、规章及规范性文件。

指南提出相关制度建设及管理职责

为方便企业制定内部管理细则，指南提出了电子发票规范管理的管理原则，明确了电子发票电子化管理制度体系应包括的内容，界定了财务部门、信息技术部门、发票经办及开具部门、档案部门的管理职责。

指南详细指导电子发票业务的全流程

指南对电子发票业务的全流程分别从增值税电子发票和全面数字化的电子发票进行了详细梳理，包括电子发票开具、电子发票接收、电子发票报销、电子发票用途确认，电子发票入账、电子发票收集、整理、归档、电子发票档案保管以及电子发票档案利用、鉴定、处置。

致同观察

随着科技的不断进步，全流程电子化管理技术将不断发展完善，电子发票全流程电子化管理也将逐渐走入崭新的阶段，成为企业管理、税务管理和环保效益的重要保障。致同建议企业从以下方面逐步完善电子发票全流程电子化管理：

结合指南尽快制定相关电子发票电子化管理制度，明确电子发票的开具、接收、报销、用途确认、入账、归档及档案管理等各环节管理要求，确定各环节责任部门和责任人，并纳入岗位职责和绩效考核标准；

结合本企业实际情况，合理规划好岗位，明确岗位职责，各岗位应各司其职，密切配合，共同做好电子发票全流程电子化管理工作；

加强与相关主管部门沟通，注意观察税务局在开展发票电子化改革的动向，及时调整和优化相关流程及方法；

加强电子化管理中的安全检测及风险防控，包括但不限于对发票异常、虚开、关注上下游供应商等各方面有可能会出现的预警、风险排查和应对处理等；

积极做好电子化、智能化转型方案的设计，采用先进且适合自身运营管理的工具实现智能化运营管理、防控风险且要具备敏感的意识及强化相关的应急处置能力。

毋庸置疑，电子发票全流程电子化管理具有众多优势。随着政策法规的逐渐完善，其将在各行各业中得到广泛应用，为服务国家经济发展起到积极作用。但是，在实践过程中，电子发票全流程电子化管理也会存在一些问题和挑战。这时，资深技术人员的协助和专业团队的支持是必不可少的。

致同的服务

致同成立于1981年，是中国最早和最具影响力的会计师事务所之一。依托深厚的专业知识、多年的经验积累以及丰富的国内外资源，致同能够为客户提供审计、税务、咨询、评估与估值、工程管理等全方位高质量服务，致力于提升品牌价值，成为值得客户信赖的提供综合解决方案的最佳商业顾问。

在发票电子化改革进程中，致同可为企业提供相关服务，具体包括：协助制定相关管理制度及各部门相关岗位说明等；协助实现发票全流程电子化管理及合规校验等工作；协助实现其他档案电子化管理及合规校验等工作；协助实现机器人流程自动化管理工作；其他财税工作电子化转型的方案设计及落实等。

可以看出，指南的出台将有力降低社会管理成本，赋能经济社会转型升级。未来，致同会时刻关注相关法律法规和发展趋势，为企业提供技术支持和管理意见，帮助企业提升财务管理水平，更好地适应当前环境变化。