在工作中,我们经常会碰到各种各样的word文件,就比如说做报告,做项目策划等,就是需要用到word文件,这种文件里面的功能多,很多场景都适合。如果在word文件里放入了大量的信息和图片,那文件的体积也会变得很大,在上传到网上的时候,就需要更长的时间和更多的流量了,下载打开的适合也要更长时间。那么,该怎么解决这个问题呢?
我们可以通过压缩文件来解决上传时间长的问题,压缩文件可以使用迅捷压缩,它可以帮助我们轻松地压缩文件的大小,而且操作起来也很方便,只需要把需要进行压缩的文件上传,再点击压缩开启一键压缩,就可以得到压缩好的文件。
我们需要压缩工具来帮助我们进行压缩,打开电脑浏览器,在这里可以找到压缩工具,搜索工具名迅捷压缩,再把搜索到的压缩工具安装到电脑里面。找到工具,双标打开进入工具里,来到工具主页,可以看到这里有图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩以及PPT压缩这几种压缩方式供我们选择,我们要做的是压缩文件大小,需要用到的是word压缩,这里我们点击打开word压缩。
现在我们来到了word压缩的页面,要在这里把word文件添加进来,点击添加文件按钮,把电脑里的文件选择打开,或者是拖拽word文件进来完成添加。word压缩功能可以实现优质压缩,还能保持原稿的排版方式。
在我们把word文件导入进来之后,可以根据自己的喜好和需求去对下面的压缩方式进行设置,有缩小优先和清晰优先两种压缩方式可以选择,再点击右下角的压缩按钮开始对文件进行压缩。在压缩结束后,可以在文件输出目录中找到压缩好的文件。
上面这些就是压缩文件大小的方法教程,如果你也有压缩文件的需求的话,那就来试试这个方法吧,希望这些内容可以帮助到你。
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