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项目跟踪的好处有哪些?项目经理必须了解

项目跟踪要跟踪什么呢?主要针对计划、任务和项目成员三个方面,是为了了解项目的实际进展情况而进行。

在跟踪过程中我们会发现项目计划的不当之处,促使我们去改进和完善计划;发现项目风险,及时解决问题;了解项目才成员,合理分配任务。给了项目经理一个工作的参考。

项目跟踪的好处有哪些?

1、促进完善计划内容。

大型项目,成员多,这就必然要求项目经理做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,设置每个任务的开始及结束该时间,项目里程碑,依赖关系,并设置任务负责人,安排TODO任务。任务负责人可以添加其负责任务的子任务。

项目计划时一个逐步完善的过程,项目经理跟踪项目进度促使项目组成员更加详细、合理地制定自己工作计划。

2、了解成员的工作情况。

分配任务后,项目经理想要了解项目的进度,就必须通过会议,和项目成员沟通,而这个阶段可能产生一定的信息差。

如果这个信息没有被收集上来,那么项目经理就失去了对项目的了解,也就失去可适时调整的时机,如此,后果就可想而知了,项目拖延、混乱……

使用项目管理工具,可以帮助项目经理随时了解项目进度,分配任务给项目成员后,项目成员完成任务进行勾选甘特图就能自动计算项目进度。

3、促进项目经理对成员的认识。

项目经理应该对项目成员有一定的了解,按照个人的特长分配工作,因为特长就是效率。

所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况,这种信息在跟踪中也会很快地被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估,并且这个评估是项目跟踪的结果。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230523A02YC400?refer=cp_1026
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