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为什么中大型企业需要一套固定资产管理系统?

中大型企业缺乏一套完善的固定资产管理系统会面临很多问题。首先,无法准确掌握企业的资产情况,资产总量、结构、分布状况无法明晰,无法为企业的资产配置和利用提供数据支撑。其次,无法及时了解资产的变动情况,如资产采购、调拨、报废等,无法及时更新台账,资产数据的准确性和时效性难以保证。再次,无法有效预防资产损失和泄露,如果资产管理混乱,很容易出现挪用、遗失等问题。最后,无法为企业的财务核算和报表提供准确的资产数据,使财务报告的真实性和可靠性大打折扣。

基于上述问题,中大型企业迫切需要一套系统的固定资产管理系统。易点易动固定资产管理系统可以为企业提供:

第一,提高资产管理的信息化水平。通过系统实现资产全生命周期的数字化管理,包括资产申购、采购、入库、领用、调拨、折旧等数据的采集和管理。把原来笔算和人工记录和打钩盘点的工作转变为在线操作和审核,提高管理效率。

第二,规范资产管理流程。系统可以根据企业的业务需求和管理规定,制定标准的资产分类体系和操作流程。各级管理人员只需要按照系统流程进行操作,就可以完成正确的资产管理工作。这有助于消除人为差错,保证资产管理的规范性。

第三,加强对资产的监控。系统具有丰富的权限管理功能,对用户的录入、审核、编辑等操作进行系统控制。也可以实时跟踪记录资产的变动情况,如资产调拨、报废等记录,形成操作日志,为异常情况的及时发现和处理提供条件。这加强了对资产使用和保管的有效监督。

第四,多维度固定资产管理报表。系统可以按照管理要求,生成各类资产统计报表,如资产总账、资产分类统计、资产折旧报表等。这些报表可以全面反映企业的资产情况,为资产规划、决策和财务核算提供依据。

第五,支持多种盘点方式。系统支持二维码盘点、全员盘点和RFID散步式盘点,管理人员可以利用手机等移动设备进行资产采集和盘点工作,大大提高工作效率,特别适用于资产分布扩散的情况。

第六,实现与财务等系统的对接。采用相同的数据结构标准,系统可以与企业的财务管理系统实现资产数据的实时同步,为财务报表和资产报表的生成提供基础,实现管理信息一致。易点易动系统也支持打通BMP、ERP、OA等系统,实现企业办公的闭环式管理。

第七,实现低代码搭建表单和报表等。通过易点易动低代码应用搭建平台,业务人员仅需拖拽添加字段、点击设置业务流程、勾选分配权限等简单操作,即可定制自己的业务逻辑,满足不同业务场景。

综上,易点易动固定资产管理系统为中大型企业带来管理工作的信息化、规范化和智能化。通过系统的使用,企业可以实现更加高效和规范的资产全生命周期管理,加强资产的监督与控制,为管理决策提供准确的数据支撑。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230530A069R900?refer=cp_1026
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