专业的资产管理软件与ERP中的资产管理有什么区别

专业的固定资产管理软件，是用于实物资产全生命周期管理的信息化系统，一般包含了实物资产和低值易耗品的管理，最大的特点就是一物一码的管理方式，与实物关联，但是很多人还不太清楚，ERP系统中也有固定资产管理的功能，专业的固定资产管理系统跟它有什么不一样吗？

一、首先，两者定位不一样

我们都知道ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它在固定资产管理方面也是如此，主要定位是针对固定资产管理中的相关业务流程进行管控，但是业务流程的管控仅限一些常见的业务功能，并没有涵盖资产全生命周期的管理，资产生命周期的相关履历也没有，同时，跟实物管理也没有做相应的关联，很难做到账实相符。

专业的固定资产管理软件，一般是结合条形码、二维码、RFID等技术，赋予每个实物一张唯一的身份标识，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。而云麦固定资产软件定位是，针对实物资产管理人员研发的一套工具型软件，更符合实物资产管理人员应用。

二、其次，系统功能也有较大差异

一般来说，ERP系统中的关于固定资产管理的相关功能并不齐全，只是针对主要业务功能进行了开发，主要做一些信息流程的管控，基本没有跟实物关联。对于实物资产管理人员的工作内容，更是缺乏具体的认知。

相对而言，专业的固定资产管理系统功能就比较丰富了，以市面上占有率比较高的云麦固定资产管理软件为例，其功能涵盖了实物资产全生命周期的每一个步骤，有资产采购、资产入库、资产出库、资产申领、资产调拨、资产变动、资产借用、资产出租、主附属资产管理，资产报废、计提折旧、扫码盘点、统计分析等等，同时还加入了工作流引擎，可是实现部门与部门之间、分公司与分公司之间等多种节点的业务审批，每个物品都有自己唯一编码的资产标签，实现了账务和实物的一一对应。

三、最后，专业的软件提供的服务也是完全不一样的

一般ERP系统都是专业的软件开发和销售厂商，他们在信息技术方面的能力是毋庸置疑的，但是，在业务的专业性方面，尤其是固定资产管理的业务熟悉程度上，是远远不及专业资产管理软件供应商的。

专业的固定资产管理软件，他们能提供的不仅仅是一套软件系统，同时还能根据用户的实际困境，给出专业的建议和解决方案，针对资产现状混乱、陈年旧账不清楚、历史数据遗失、管理措施实施不下去等诸多问题，都能从专业实用的角度，给出具体的解决办法，消除用户的后顾之忧。在系统实施阶段也能从标签张贴规范、扫码盘点效率、年终资产清查等细节之处，给出专业、高效的解决方案。

综上，当单位固定资产达到一定规模后，必须要借助专业的固定资产管理软件来管理，只有这样，才能做到账实相符和全生命周期的跟踪记录，目前，市面上各种专业的固定资产管理软件的供应商非常多，大多数性价比也很高。而ERP系统中的固定资产模块，更适合单位固定资产管理的初级阶段，管理要求不多的单位。

举报/反馈