公司花很多钱提升形象？90％公司都会忽略掉这条

很多人会疑惑，如今互联网的时代，各公司之间联系直接用邮件就可以，为何还要保留一个传真号码，不知道其存在的意义是什么。

接下来，我们来解惑。

有邮件就可以不使用传真，传真号码就没有存在的意义了？并不是的。

大家知道，传真是需要固话才可以使用的。传真代表公司的对外交流，固话号码和传真号码是公司对外公布的形象体现，客户只要记住一个固话，就可以联系到公司。公司的固话相当于公司的地址一样重要，如果一个公司没有固话和传真号码可以对外公布的话，客户会认为这个公司业务量的少，连传真都没有是不是骗子公司。

打过固话的人应该知道，很多公司的固话在接听的时候会有语音提示公司的迅息之类，这个可以增强客户对企业的印象。使用CimFAX传真服务器，不仅有自动接收提示，还有语音提示的功能，CimFAX可为企业定制和更换语音提示，在传真收发过程中会进行播放提示，语音质量达电信级别，为企业省去传真收发中的人力物力，也提升企业形象。而普通传真机收发传真时不会有自动接收提示功能，所以能使用CimFAX传真服务器的公司，证明公司比较注重企业形象。

现在很多公司习惯于使用传真，如果你合作的公司只使用传真，你没有传真的话，你的工作进展有可能会耽误更有可能会因此失去一单或者更多单生意，所以传真在很多公司业务联系之中一直沿用。即使有些公司的人数少也会有需求，因为用户习惯或工作流程难以改变。

使用传真文件更有商务仪式感（类似纸质信函），这个是邮件所没有的。但是使用普通的传真机时会耗费大量纸张，每天还会接收到很多垃圾传真，而使用CimFAX传真服务器在电脑收发，根据需求接收传真或打印，再也见不到桌面的垃圾传真。即使你不在公司办公，也能随时随地收发传真，出差或者放假也不会漏掉重要的传真，业务也能及时处理。

公司采用传真的主要因素还是它的安全性。邮件没有什么安全性可言，会存在非法截取或者被篡改的安全隐患，在传送敏感资料时，公司单位的传真号码是最易于接受且低成本的身份鉴别方式。传真通过电话线，点对点直接传输，文件、传真即发即到，从根本上避免了邮件传输所产生的安全隐患。传真相对于邮件较大的优势是它的法律效力，传真是法律上认可的文件传递方式，法律文件是要根据“收、发传真的号码”、“时间”以及“登记的电话号码”加以认定其真实性，这些在CimFAX在文件的页眉处都可以一目了然，在电脑上可以随时搜索查阅收发的传真，法务存档取证方便，而普通的传真机很难达到这一点。

时代在进步，技术也在紧随其步，跟不上时代的步伐固然也会被时代所淘汰。至今，传真一直还在沿用，传真号码必定有其存在的意义和价值。