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如何挑选一款固定资产管理系统?

企业通常拥有大量的固定资产,包括土地、房屋、机器设备、交通工具等,这些资产资金投入巨大且使用寿命较长,因此需要有效管理和监控,以保证资产的价值和使用效能。通过固定资产管理系统,企业可以对资产进行全面的监控和管理,及时掌握资产的使用情况,从而提高资产的利用率,避免资产闲置、浪费,最大化资产价值。

因此,选择一款好用且考虑周全的固定资产管理系统就显得尤为重要。尤其是目前最前沿的RFID物联技术的固定资产管理系统,采用了新的资产管理方式,结合了条码技术管理和RFID技术管理。虽然这两种新的资产管理方式都可以为资产管理带来良好的体验,但RFID技术无疑会比条码技术的效果更胜一筹。

目前国内提供固定资产管理系统的软件公司也很多,用户该如何选择呢?小编认为可以从以下几个方面作为判断依据:

系统的功能清单是否满足需求

首先,要满足大的功能模块需求,比如资产全生命周期、库存管理、设备保养、维修、巡检、备件管理等。只有拥有完整固定资产管理功能的系统才符合要求。还要进行需求梳理和系统测试,看是否能满足自己的使用场景和业务逻辑。比如,如果需要搭建特定的流程,则在系统中搭建测试后跑一遍看是否满足要求。

系统的操作是否简单易上手

最好是开通一个系统的体验账号,根据自己公司的真实数据模拟数据的导入导出,以及实际单据的创建,看看操作功能的设计是否简单易上手。如果一款固定资产管理系统功能很多,操作界面又很复杂,功能清单眼花缭乱,这样用户的学习成本就会很高,操作起来不方便,不但没有提升工作效率,还增加了工作的困扰。

系统的扩展性与兼容性

在数字化的时代,企事业单位需要在各个业务版块都需要上线管理系统。而对于企业来说,其实并不想采用那么多的终端,尤其是员工在实际操作的时候,如果每个业务版块都需要登录一个系统终端,他们本能是抵触的。一般企业对于管理流程都会有一个总的中心型系统,例如OA系统。一些企业会采用定制型的OA软件,还有一部分采用SAAS型的OA软件,例如企业微信、钉钉、飞书、微信小程序等。因此,我们上线新的系统就要灵活可变且要具有可扩展性,同时系统还需要具备多端融合的能力,可集成企业微信、钉钉、飞书等各方面的平台型系统,能够提供专业标准的接口文档,以及支持免登录的方式进行对接。

安全稳定的系统环境

系统的供应商要保证系统的安全性和稳定性,在使用过程中不卡顿,数据不丢失。云SAAS产品是否采用国际知名的服务器提供商等,这些都是需要注意的因素。此外,系统的数据备份和恢复功能也要考虑到,一旦发生数据丢失或损坏,能够快速恢复数据是非常重要的。

服务和支持

最后,系统供应商的服务和支持也是需要考虑的因素。系统出现问题时,能够及时响应和处理是非常重要的。一些系统供应商提供即时的技术支持,一些则提供在线帮助和文章文档等支持方式。此外,系统的升级和维护也需要考虑,新版本的系统是否会影响到原有的数据和操作方式等。

易点易动固定资产管理系统基于低代码和SAAS,为企业提供全方位的固定资产采购、日常管理、盘点等解决方案。系统简单易操作,且兼容性和可扩展性良好,可对接其他财务、办公等系统,让固定资产实现一站式闭环管理。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230607A07N0200?refer=cp_1026
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