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项目管理:制定项目计划,这些作用不可忽视

做任何事,做计划不可缺少,没有计划,就没有控制,编制计划可帮助项目管理团队提前进行思考。

制定计划后,还需要对项目计划进行跟踪,这样才不会让计划白做。

你知道项目计划进行跟踪,有哪些不可忽视的作用:

1、完善项目计划

在编制项目计划时,项目经理可以使用项目管理工具进度猫,在甘特图中对项目进行分解,明确任务及对应的负责人,明确任务开始时间、结束时间及保障条件等,将项目计划尽可能的编制详细。

在开始就对整个项目编制很详细的计划是不可取的,也是不可能的,因为随着时间推进编制计划就变得越困难,项目经理可以在甘特图中对项目计划进行完善。

2、了解成员的工作情况

通过进度猫甘特图将任务分配给项目成员后,项目经理也可以不定时通过进度猫了解项目进度。

项目经理要去主动与项目成员进行沟通交流,了解工作的进展的同时,也能了解到项目成员的情况。比如:项目当前进度?项目成员是否按时完成交付?这些都应该是项目经理关心的问题。

通过沟通和项目管理工具对项目进行分析,了解项目进行情况,及时发现问题,避免不必要的风险。

3、合理调配资源,提升工作效率

在项目中,任务完成时间可能因为项目成员的不同而存在差异。为了确保项目进展顺利,项目经理需要及时调整工作安排。通过甘特图跟踪结果和数据分析,项目经理可以做出合理的调整方案,从而提升团队的工作效率和完成质量。

4、充分利用每位成员的特长

在项目任务分解和分配中,项目经理应该充分考虑每个项目成员的特长和能力,将任务合理分配给对应的成员。

只有充分利用每个成员的优势,才能提升整个团队的工作效率和质量。

如果项目成员是临时组建的,项目经理需要通过跟踪计划执行情况来了解每个成员的特点,从而更好地分配任务。

5、精准估算工作量,确保项目顺利进行

工作量估算是项目管理过程中的难点,不精准的估算会导致任务无法完成或计划延误。

因此,项目经理需要在项目跟踪中不断总结和回顾工作量的估算情况,及时进行修改。只有精准估算工作量,才能确保项目顺利进行。

6、掌握项目整体进展状态,及时调整计划

复杂项目中,项目成员会在不同阶段进行各自的工作,导致项目进展难以把握。

为了掌握项目的整体进展状态,项目经理需要确保项目阶段划分清晰,工作量明确,并且团队成员的工作统计真实可靠。

通过进度猫跟踪控制项目进度,项目经理可以及时了解项目状态,做出相应的调整和决策。同时,项目成员也应该积极汇报工作进展和问题,以便项目经理及时采取措施解决。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230616A02LF500?refer=cp_1026
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