给客户开的一张电子发票,因为没有章,被退回。
那么我们今天就来理一下,关于电子发票发票章的这些困惑!
怎么区分需要章的和不需要章的电子发票?
根据发票开具平台的不同,目前存在的电子发票对专用章的要求也不同,具体的如下:
除此之外,还可以通过发票的样式来判断是否需要盖章:
1、通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,如下图,右下角票面无需加盖发票专用章;
2、通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票,如下图,票面右下角需要在“销售方:(章)”处加盖发票专用章。
没有发票专用章能用吗?对方非要盖章怎么办?
正常情况下,从正规途径获得并下载的电子发票原件,只要符合相关要求,不论有章无章,其法律效力、基本用途等均与现有纸质发票相同,其效力及真伪鉴别途径总结如下
那如果遇到客户非要盖章呢?可以在给客户交付电子发票原件之后,将发票打印出来盖上章后交给客户。
电子发票开错如何处理?
首先,电子发票一经开出,是不能作废的,发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,只能通过开具红字发票来处理,具体流程如下:
电子发票如果打印报销存档怎么处理最方便?
目前有两种比较方便的报销方式:
一是员工打印发票报销的同时,将电子发票提交发票小工具员工版,系统自动识别发票信息进行查重,然后填写纸质报销单并粘贴发票后,交由财务审核,财务进入发票小工具根据员工提交的报销单及发票打印件,进行真伪查验和审核确认,审核完成自动形成发票报销台账并生成电子发票档案。
第二就是使用电子报销单,员工在线填写报销单并上传电子发票原件,系统自动识别发票原件并进行真伪查验、查重和原件归档,完成填写和上传之后,打印报销单+发票。提交财务审核,财务扫描报销单快速筛选关联的电子报销单及关联发票,一键审核后建立电子发票报销档案。
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