搭载北泰智能控制器｜医院档案管理效率如何实现飞速提升

由北泰智能提供智能密集架控制器，昭通市第一人民医院档案库室升级项目快速部署落地。

按照智慧医院信息化建设要求，昭通市第一人民医院积极拥抱智能化转型，在现有密集架架体中嵌入北泰智能控制器，实现医院整个档案管理流程效率的提升以及运营成本的降低。

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项目背景分析

昭通市第一人民医院档案库室过去一直使用传统手动密集架，用于存管文书档案、人事档案、病历档案、基建档案等资料，不仅检索率低，在鉴定、借阅、归档过程也存在大量问题，档案管理内容全部依靠人工，档案更新缺乏时效性，档案资料未得到真正的利用。

为缓解因医疗业务日益增长带来的档案管理压力，昭通市第一人民医院迫切需要引入智能档案管理解决方案与服务应对挑战。

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客户面临的挑战

医疗行业发展信息化挑战

如今，医疗行业在飞速发展，医院档案管理的重要性也逐渐突出。相较于医疗技术而言，医院档案管理的发展速度相对较慢，迫切需要通过加强档案管理能力来实现医疗行业的持续发展。医院需要引进先进技术来推动医院档案管理信息化，提高医院的档案管理质量。

档案查找效率高要求

医院档案管理工作内容包括各种医院文件、会计凭证、科研课题等资料，是记载医院诊疗情况和发展过程的权威凭证。因此，医院对档案资料可追溯等方面有着高要求，快速的调档甚至可以缩短病患的诊疗时间。

库室维护环境温差大

昭通地区温差较大，有季节性降雨，给档案库房内的霉菌创造了最佳的繁殖机会。因此，需要时常对档案进行通风维护，防止档案腐蚀，损耗寿命。

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智能控制器应用

针对客户的需求，北泰智能提供了智能密集架控制器，实现档案管理效率提升。

01 控制器系统稳定

控制器搭载先进芯片，系统稳定。通过管理软件，智能密集架可实现左移、右移、通风、锁定、暂停等功能，提高昭通市第一人民医院档案管理人员管理效率。

02 档案管理功能

控制器支持档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计等功能，实现昭通市第一人民医院档案有序管理。

03 温湿度显示

智能密集架控制器显示屏可实时显示库室内温湿度情况，医院档案管理人员可根据实际情况，及时进行通风等操作，防止档案受潮破损。

04 指纹识别

具备指纹识别权限的管理员才可进行密集架操作，档案保密工作有保障。

05 语音对讲

语音识别打开或通风，关闭架体实现人机交互功能。

06 数人头+防挤压功能

移动列安装数人头模块，实时显示架内人员数量，红外对射识别过道有人，防止管理员被架体挤压。

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亮点速览

目前，昭通市第一人民医院已顺利完成项目验收，北泰智能密集架控制器运行效果稳定可靠。

01 操作全流程可追溯

整个档案管理流程可以通过控制器界面进行查询。

02 档案管理效率提升2-3倍

实现从入档到取档的高智能化作业。

03 节省劳动力需求

开架合架不再需要手摇一个个架体，省时省力；高度智能化对比传统人工大大节约了人员配备。

04 档案破损率低

及时地通风确保档案不受霉菌威胁。

未来，北泰智能将继续为医院打造优质的产品与服务，助力医院顺利实现信息化升级。