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word文档怎么压缩到10m以下并且不破坏原来的排版?

小明是个上班族,平时他的主要工作内容就是去整理各种各样的文档,再把文档进行归类,或者是选出一些文档上传到网站上等等。这次小明就遇到了一个问题,那就是在他这次整理文档的过程中,发现了一些体积比较大的word文档,这种大体积文档会影响到工作的效率。为了解决这样的问题,小明就需要压缩一下这些文档,压缩过后的文档更好处理。

压缩文档,我们可以使用压缩工具来进行压缩,比如说这个迅捷压缩,它里面就有很多种压缩功能,可以帮助我们压缩一些图片文件之类的,能够满足日常的一些压缩需求。想知道具体是怎么做到的吗?那就一起往下看看吧。

在我们开始压缩word文档之前,需要先找到我们要用到的这个压缩工具,来到电脑的浏览器页面,直接搜索压缩工具的名字迅捷压缩,再把搜索到的压缩工具下载安装到电脑里面,在下载好之后,双击打开,进入工具里面。我们能看到有五种压缩功能,分别是图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩以及PTT压缩,这里面的word压缩功能可以帮助我们轻松快捷地对word文档进行压缩,所以要选择这个word压缩功能。

点击word压缩,进入word压缩页面,在这里我们可以把word文档先添加进来,点击下面的“添加文件”按钮或者是直接将word文档拖拽进来,这样就完成了word文档的导入。

在我们把word文档添加进来之后,先去设置一下压缩方式,有缩小优先、清晰优先这几种压缩方法,根据自己的喜好和需求去选择压缩方式即可,然后我们找到右下角的那个开始压缩按钮,点击就可以开始压缩文档了。在文件保存目录中,可以找到压缩好的文档。

好啦,以上这些就是今天分享给大家的关于压缩word文档的还不会破坏排版的全部内容了,这样看是不是很简单呢?你也去试试吧。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230621A021VB00?refer=cp_1026
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