文本和数字混合的列怎么排序？你看到的数值不是 Excel 认为的数值

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Excel 的数据表排序，经常也会“不听话”，我们人类认为的和计算机认为的，根本就不是同一回事。比如“1月”、“2月”……“12月”，最后排序出来是“1月”、“10月”、“11月”、“12月”、“2月”……“9月”。这是因为我们所看到的数字，在 Excel 中其实并不是真正的数字。

可能大家觉得听起来有点绕，那就用一个案例来看一下吧。

案例：

下图 1 是某公司销售的业绩表，该公司的员工号是以 GH 开头，第三位字母代表不同的部门，第 4 位开始的数字是按入职先后顺序排的。

请按员工号的顺序排序整个数据表，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中 A 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”--> 在“排序和筛选”区域选择“升序”

A 列确实按升序排序了，但是跟我们期望的不一样，这是因为：

A 列是文本值，文本中即使出现数字，也还是被当作文本型数字对待；

文本的排序规则就是先按文本的第一位排序，接下来第二位、第三位……以此类推；

当排到数字时，并不是拿 12 和 7 比较，而是比较同等位数的“1”和“7”，因此就会出现下面这样的结果。

如何解决这个问题？就要用到下面的方法了。

2. 将 E 列设置为辅助列 --> 在 E2 单元内输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=LEFT(A2,3)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-3),"000")

公式释义：

LEFT(A2,3)&：提取 A2 单元格的左边 3 位字符，即字母部分，用连接符号“&”跟后面的公式结果相连接；

RIGHT(A2,LEN(A2)-3)：

将 A2 单元格的字符串从右向左提取若干位；

位数为 A2 单元格的总长度减去 3 位，即只提取出数字部分

TEXT(...,"000")：将提取出来的数字显示成 3 位数，不足三位以 0 补充

3. 选中 E 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”

现在 A 列就按需求排序好了。