备货是配送的基础环节,又是决定企业配送成败与否、规模大小的最基础环节,同时,它也是决定配送效益高低的关键环节,如果备货不及时或不合理,成本较高,会大大降低企业整体效益。备货是库存管控的源头,跨境电商的老板千万不能拍着脑袋备货。
那应该如何备货,跨境电商的财务在审核管控备货量和备货时间的时候又应该考虑哪些呢?从理论上来讲,销售多少备多少货,货物销售完了之后立马采购到仓,这是成本最低,资金占用量最低,最理想的一个状态。
但现实中企业的经营存在许多不稳定情况,跨境电商财务可以通过下面几个因素来梳理公司的备货逻辑,制定备货管理制度:
一、考虑安全库存,要保证安全库存,防止不确定因素的发生,防止缺货影响产品的销量,影响产品的排名,失去竞争优势;
二、考虑货物货物的出售计划,如销售天数,每天预计销量大概是多少;
三、考虑企业内部采购的审批流程需要走多久,供应商的交期是多久?货物的运输时间,货物的上架时间需要多久?从计划备货开始到货物能够正常的上架销售,这段时间预计的销量也属于这次备货的一部分;
四、考虑产品的淡旺季、重要节假,是否做促销,做秒杀或者是其他提升销量的活动。
当然每个企业考量的点不一样,也有新品和老品之分,肯定还会有一些其他的因素,综合考虑这些因素,形成备货逻辑,这样才能从源头开始有效的控制企业成本,提高效益。另外,企业在做好备货管理的同时,也要做好货品的破损管理,货品的破损管理好坏也会影响到企业利润的实现和成本控制。
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