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2023年影响中国会计行业的十大热门信息技术:RPA连续四年蝉联榜单!

近日,由上海国家会计学院主办的“会计数字化转型的中国经验”论坛上发布了2023年影响中国会计行业的十大信息技术评选结果。这一评选活动经过多年的连续举办,已成为引领会计人员职业发展和推动会计行业变革的重要指标。

这十大信息技术分别为:数电发票;会计大数据分析与处理技术;财务云;流程自动化(RPA&IPA);电子会计档案;中台技术;新一代ERP;数据治理技术;商业智能(BI);数据挖掘。

其中RPA以其在财务领域持续的影响力连续四年蝉联该榜单。

RPA在财务领域优势凸显

自2017年以来,上海国家会计学院一直专注于“影响中国会计行业的十大信息技术评选”的研究。在该评选中,RPA财务机器人连续四年(2020、2021、2022、2023)荣登榜单,充分彰显了其在财务领域中的价值。

1、提高工作效率

在传统财务时代,大多数财务人员不断重复进行基础性的财务会计核算,其工作量不仅大且运算和记录效率也较低,业务运营中出错的风险显着增加。为了实现更高的业务效率,组织正在转向自动化以消除可预防的人为出错风险。实施 RPA 可以实现这一点,并允许组织重新分配工作,让将员工到更具影响力的业务领域发挥价值。

2、提高数据录入准确性

公司经营的财务数据的准确性、可靠性对一家公司的信息披露至关重要,是企业管理层、投资者做出正确投资经营判断的决定性因素之一。例如,在大量数据的计算、核对、整合、验证的过程中,由于数据处理工作量大,需要投入较高的人力,导致人员占用高。同时,此类业务人工操作往往容易出错,而借助财务机器人预设的流程执行工作任务,能够批量处理数据,数据处理速度快,并且能够大大提高任务处理的准确性,时刻保持高度专注。

3、响应及时

虽然财务机器人是根据固定的脚本执行规则,但是工作量和工作时间可以无限延长、随需而变,及时响应业务需求。

RPA还可以通过协助管理人员履行日常安排的职责来提高业务效率,管理人员可以部分或完全自动化调度,触发机器人在特定时间发生时发送特定的相应,自动触发和响应不限于调度功能,RPA机器人可以根据各个组织的特定需求进行定制。

财务应用RPA的3大典型场景

1、发票核对

某互联网科技公司的财务部门,为了应对持续增长的业务量,在核对发票及相关交易记录上有着强烈需求。财务每天要核对上百张发票,每名员工至少要花费1小时整理纸质文档,耗时费力,还容易出错。

RPA通过OCR将纸质材料数字化,并进行统一归档。无需人为干涉,RPA可自动核对发票与交易记录,并录入数据,存储扫描图像。RPA优化了财务流程,提高了财务自动化程度,使流程更加高效、数据更加准确。

2、财务数据填报

某通信公司,内部各分公司的支撑系统众多,且各系统之间尚未形成完整的统一入口、系统集成成本较高。分公司的财务人员在填报业务收入数据时,除了要将数据录入本公司的财务系统外,还需再录入集团统一的财务系统中,耗时费力。

财务RPA可自动从本公司财务系统中下载数据,将数据录入集团统一的财务集成系统,实现财务数据填报自动化。

3、银企对账

对于往来客户众多的企业而言,各类客户大量资金进出,银企对账业务量大增。人工处理耗时长、效率低、易出错。财务RPA可自动从银行下载企业对账单与企业财务明细,逐一对账核销,自动生成核销数据结果统计表,提高银企对账效率,减少人为失误。

在数字时代全面来临的背景下,随着全球信息化水平的不断提升,RPA技术在各个行业被广泛应用,并在财务领域大放异彩。在未来,RPA财务机器人将会成为越来越多企业的首要选择。

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