媒体管家媒体邀约：服贸会媒体邀约采访流程

服贸会是中国重要的国际贸易展览会之一，每年都吸引了大量的媒体关注。媒体的采访对于宣传和推广服贸会起着重要的作用。下面是一般的服贸会媒体邀约采访流程，

1. 制定媒体邀约计划：在服贸会之前，组织方需要制定媒体邀约计划，确定邀约的媒体类型、数量和时间安排等。根据服贸会的主题和目标，选择与之相关的媒体进行邀约。

2. 确定邀约方式：根据媒体的特点和需求，确定邀约方式。可以通过电话、电子邮件、传真等方式邀请媒体进行采访。同时，可以考虑邀请媒体参加媒体发布会或专题研讨会等活动。

3. 编写邀约函：根据邀约方式，编写邀约函。邀约函应包括服贸会的基本信息、邀请媒体进行采访的原因和目的、采访的时间和地点等。同时，还可以附上服贸会的宣传资料和媒体通行证申请表等。

4. 发送邀约函：将编写好的邀约函发送给媒体。可以通过电子邮件发送邀约函，并在邮件中说明邀约函的重要性和紧急性，以便媒体尽快回复确认。

5. 跟进邀约函：在发送邀约函后，及时跟进媒体的回复。如果媒体确认参加采访，可以进一步与媒体沟通具体的采访安排和需求。如果媒体未回复或拒绝邀约，可以考虑通过其他方式邀请其他媒体进行采访。

6. 安排采访时间和地点：根据媒体的需求和服贸会的安排，确定采访的具体时间和地点。可以安排媒体参观展览、参加开幕式或闭幕式、采访展商或参展企业等。

7. 提供采访支持：在采访过程中，组织方需要提供必要的采访支持。可以为媒体提供采访指南、展览平面图、参展企业介绍等资料，以便媒体更好地了解服贸会和参展企业。

8. 跟进采访报道：在采访结束后，及时跟进媒体的采访报道。可以向媒体索取采访稿件或采访录音、录像等，以便组织方进行宣传和推广。同时，可以向媒体提供感谢信或礼品，以表达对媒体的感谢之情。

以上是一般的服贸会媒体邀约采访流程。根据具体情况，组织方可以根据需要进行调整和补充。通过有效的媒体邀约采访流程，可以提高服贸会的曝光度和影响力，促进服贸会的成功举办。