当速度遇见品质，90%秘书长都会选的活动全案执行团队在这里

试问各位商协会的秘书长，举办一场线下或者线上的活动，需要哪些准备工作？光是前期的方案制定，就已经足够让人抓耳挠腮的了。何况在方案执行过程中，嘉宾邀约、场地预定、物料准备、团队召集，这几项工作都需要同步推进，与各方团队进行交涉，难免有分身乏术的感觉，想来各位秘书长都深有体会。如果启用直播模式，还需要一定的专业技术支撑，秘书长们如何招架得住？

应对活动落地的妙计来了！靠谱且经验丰富

毫无疑问，当然要找一个在活动承办上经验丰富、能力出群的专业团队，来为秘书长的工作分忧解难。经历过近千场线上线下活动的成功承办，服务过500多家合作商协会（社会组织），比商协会更懂商协会的综合型活动执行团队前来报到！作为云商会服务中心的活动服务亮点之一，在商协会活动承办这一块，覆盖论坛峰会、理事会、会员大会、庆典等等各个活动场景，甚至秘书处只要提供活动方案或思路，云商会服务中心都能懂你所懂，让秘书处活动成功落地！

在广东省市政行业协会召开的九届一次会员代表大会暨九届一次理事会会议上，商协会数字服务平台云商会不仅提供了数字会议解决方案，通过平台导播系统的辅助下，实现异地实时连线主会场与十余个分会场；还安排了导播、摄像、摄影等人员组成的专业团队前往现场，使得大会顺利举行并圆满落幕。

更为重要的是，它能大量节省秘书长与N个团队沟通与信息同步的工作与时间。云商会服务中心--【活动服务】囊括宣发、设计、会务、后期等多个活动板块，具备活动策划的全流程执行能力。也就是说策划方案一诞生，团队就能开启前期的准备工作，譬如活动发布、报名、物料制作，着手主持人、礼仪、设计、导播、摄影等人员的团队组建。一场活动下来，秘书长从头到尾只需要跟团队负责人交接需求即可，再也不用浪费口舌反复交待同一事项。

上秘锋开启轻松对接模式 多样需求集中承接

现在的商协会秘书处只需要登录秘锋管理系统，进入“云商会服务中心”版块，就可以直接提交相关的需求，无需二次对接平台工作人员。这意味着需求方直线连接执行方，在平台内的业务对接流程上作出简化，关键信息点遗漏的情况将大大减少，沟通效率实现大幅提升，促使秘书处工作高效运转。

为了便捷秘书处工作，满足各种工作需求，平台整合诸多服务项，通过云商会服务中心，打造出这一聚合性多功能版块。目前它由活动服务、品牌服务、设计服务、企业服务四大服务构成，可为商协会及会员企业提供信息宣发、IP打造、产品包装、法务咨询、AI智能服务。同时，云商会服务中心的上线也象征着平台生态体系开启系统治理。

今后，秘书处想要获得专业、高效、亮眼的活动效果，加强商协会服务质量与影响力，降低秘书处的沟通成本和工作时间，应该跟哪个团队合作，服务中心都能轻松搞定。相信在未来，云商会服务中心，定会蜕变为平台又一个全方位、多样化、强实力的服务版块，协助秘书处推动服务商协会数字化转型。为平台内4000多家商协会（社会组织）和超175万家会员企业，提供源源不断的发展动力。