数电票报销入账归档是否需要打印？XML文件怎么查重验真归档？

在《电子凭证会计数据标准》中明确：企业、单位以数电票报销、入账、归档的，应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下简称《通知》）的相关规定执行。梳理如下：

也就是说，数电票是否打印，是看自己企业的报销情况。国家没有强制要求必须打印，但是要求必须保存数电票XML格式的电子文件！

目前大部分企业，还是采取的打印报销，因为XML文件打开是一串发票字符，无法打印。

所以需要将数电票的PDF或者OFD 格式文件下载下来，才可以进行打印。但是规定了，还需要将数电票的XML格式文件下载下来，一起归档！所以打印报销的话，是需要下载两种的！

那么有没有办法只下载XML文件，同时做到查重、验真、归档呢？

可以的！

下载或者收到XML发票文件的时候，打开【电子发票查重工具】，点击【导入原件】，可将聊天记录或者微信文件中的发票原件直接导入（支持PDF、OFD、XML）。配置了真伪功能，将在导入后，同时做到查重、验真伪、原件归档。

没有异常的发票，录入后，将生成台账保存，台账中存有发票票面信息以及录入的发票原件，可随时查看导出，以备后续检查！