明确：数电票有哪些格式？以什么格式报销入账归档？

就目前情况来看，数电发票共有3种格式：OFD、PDF、XML。

大部分企业使用打印报销，所以一般下载的都是PDF格式，注意，PDF格式仅用于预览和打印，不支持对发票监章和电子签名有效性的查验！

OFD文件样跟PDF一致，但是不能直接打开，需要使用专门的阅读器，可在阅读器中直接查验发票监制章和电子签名的有效性。（阅读器下载地址：

http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html）

而XML不一样，只是一串代码，记录发票的全部元数据。

样式有这些，但并不是都能入账归档！财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：

梳理如下：

也就是说，数电票接收以后，入账归档都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

所以，如果单位打印报销的话，需要先下载PDF或者OFD格式，打印出来，然后还要把XML格式也下载下来，把打印件和原件一起给会计报销！

看起来是挺麻烦，但其实操作起来很简单，使用【电子发票查重工具】就可以搞定：

员工收到商家提供的发票后，直接将XML文件通过【电子发票查重工具|员工版】提交，系统自动识别原件内容；

然后原件把发票打印件拿到会计处，会计使用【电子发票查重工具】扫描发票二维码，系统自动查重、查验真伪，同时获取到员工上传的XML原件，同时做到原件归档。

整个上传流程几秒搞定，极大减轻了会计对于发票需要查重、验真、归档的工作量！