为什么对中小企业来说，数字化转型很难？

很多中小企业觉得数字化转型离自己很遥远，还在为生存而挣扎，哪有时间和成本去追求看不到的效益。

事实上，数字化转型是传统企业“突破”的必由之路。

目前许多中小企业生存困难，这与他们管理落后、效率低下有很大关系。企业缺乏数据信息沉淀意识，很难形成组织的数据资产，无法进行准确的数据分析，为决策提供依据，更无法做到企业内各业务数据共享，仍然停留在初级的商业模式，每天忙忙碌碌，但是事半功倍。

选择合适的软件对企业来说就至关重要。中小企业企业在选择软件上会反复考虑到几个问题点：

首先最重要的就是成本问题，由于中小企业盈利规模小，没有足够的资金预算来来建立数字化团队。在外部采购时，面对动辄几百万的IT建设成本，常常不敢迈出第一步。而且数字化转型需要的不仅仅是一个系统，还需要日常的运营和维护，这些也需要持续的投入。再加上市面上的服务商良莠不齐，如何选出适合中小型企业且性价比最高的软件是一大难点。

其次，历史数据难以承接也是一大痛点。在转型过程中，会面临新老系统交接步骤，这是每个企业在转型过程中必不可少的一个环节。当新系统上线后，需要将历史数据导入进新系统当中，这个过程会出现数据缺失、工作量大、数据无法匹配等一系列问题。

最后，数据安全性问题也是企业比较看重的问题。外购的系统平台通常是将相关数据上传到云平台中，内部数据安全性凸显，如何保障数据安全也是阻碍企业数字化转型的一大难题。

面对中小企业差异化需求、企业利润相对微薄、数据安全等问题，钉钉作为办公领域的龙头企业和数字化转型服务商，正在不断加大产品、技术和模式创新力度，鸿冠联合钉钉提供超具性价比的方案，万元内助力中小企业实现低成本、高效率的数字化转型。

福州卡斯兰信息科技有限公司作为一家运营了快十年的企业，从传统工作方式到线上办公的转变，经历了很漫长的一个阶段。内部管理没有统一的系统，影响着整体协同与公司的运行效率。针对公司的问题点，在多方考量后，公司领导选择了钉钉作为内部统一的协同平台，通过钉钉的能力和产品，解决了公司的问题。

1. 高效沟通是高效业务开展的基石

公司内部有多个运营平台和部门，人员之间的沟通交流没有统一工具，以跨部门协交流不方便，员工离职后，担心资料的外泄。

现在，用钉钉作为内部统一的沟通协同平台，所有信息在统一平台内进行转发交流，同时内部群水印，保密群，以及群内日程，待办功能，都满足了基础的日常办公需求，信息传递更加高效准确，并确保数据安全。

2. 去繁化简，让内部审批流程起飞

以前是以纸质单据为主，时常造成审批单漏签或滞后签批，在录入、汇总、分析，容易出现错误。

现在通过钉钉OA审批，将现有人事、考勤、财务、业务流程固化，形成内部标准SOP。钉钉线上审批流程，快速解决了旧的审批弊端，业务流程效率提升65%以上。同时，管理层可以通过分析现有审批单数据，了解企业生产效益及人员工作健康状态，及时做好干预动作。

3. 人员管理稳，军心才稳

以前，管理层无法掌握员工实时情况，无法在人员流失前做好干预。财务、人事这类重要岗位人员离职后，新人培养周期长，无法快速投入生产，对企业的效益和运作都有很大的影响。

现在，人事考勤及薪资核算模块使用钉钉专业版及智能薪酬。钉钉专业版的考勤数据核算和智能薪酬的智能薪资核算非常准确且掌握难度低，不但大大缩减了时间成本，而且摆脱了以人员为中心的业务方式。

所以，对于追求性价比的中小企业来说，用钉钉尝试数字化转型是个巨大的机会。