如何高效管理微信内文件？

您有没有在工作忙的晕天黑地的时候发现，最需要的文档资料在微信里已经查看不到了，无论怎么点击都只会提示“文件已过期或已被清理”？或是本想收藏的好文档，当时来不及看过几天再去找竟然也显示过期了？还有平常老师发到班级群的 PPT课件，期末再去翻看也打不开了？但是又不好意思让对方重新发送一遍，或者发送方已经不方便联系了。

那么快来尝试一下彩漩的文档转存助手吧！您只需要将 PPT 或 PDF 转发给小助手，它就能直接上传到彩漩，相当于彩漩的“文件传输助手”。因为文档已经保存到了彩漩云端，所以就算发给小助手的文档过期或被系统清理了，这些文档还是能够通过彩漩查阅或分享。

01 微信一转发，轻松就上传

添加文档转存小助手，让小助手做您的文档管家。只要把 PPT 或 PDF 发给它，小助手就会帮您上传到彩漩。上传时采用加密传输，保护您的文档安全。

注：将对话聊天中的文档转发给小助手。

上传完成后，「我的彩漩」服务号会为您发送文档上传成功通知，您可以直接点击该通知来预览文档内容。

注：服务号发送接收和上传成功通知。

所以，添加小助手后，也一定要关注「我的彩漩」服务号并绑定自己的彩漩账号哦，有关文档的任何消息都不会错过。

02 永久不过期，便捷云存储

彩漩的云端可以永久存储您上传的文档，即使您没有查看也不会过期。所以，您可以将来不及查看的文档转发给小助手，说不定什么时候就派上用场了。

03 不占本地空间，随时随地查阅

转存的文档只会占用彩漩云端空间容量，不会占用微信内存，所以哪怕在微信里将和小助手对话消息的文档清理或删除了，这个文档仍然可以在彩漩中找到，并且随时随地都能在彩漩微信小程序、彩漩网页端、彩漩 iOS APP 或是彩漩插件打开查阅。

注：查阅文档。

04 一键分享， 还能追踪

我们平常发给客户的资料，也不希望对方因为过期看不了。彩漩也支持您将文档发送给其他人，只要您一直开启分享，发送出去的文档也会一直有效。

注：使用彩漩分享文档。

文档发出去后您也不需要苦苦等待客户联系，客户对文档的任何行为都会被彩漩追踪：对方有没有查看文档、看了多少页、对哪几页最有兴趣等等，您都可以在「阅读数据」中看到。根据不同用户的阅读情况，再来选择下一步的跟进策略吧。

注：追踪文档，查看文档「阅读数据」。

文档转存助手简单易操作，让接收的文档不会过期、不占内存，查看微信历史文档也不用求人，大家的工作和生活可以更加轻松。