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还在头疼报关数据和发票不一致吗?外贸软件一键搞定

外贸公司为什么要做好报关退税?报关退税,指的是在进出口商品报关时,根据对应的政策和法规,按照一定的程序和规定,向海关申报退还缴纳税费(关税、增值税和消费税等)的一种行为。这是对出口外贸公司的一种扶持政策,为的是减轻外贸公司负担,提高在国际市场中的竞争力。

很多外贸公司在做报关的时候,会遇到报关单与进项发票上的信息(品名、单位、数量等)不一致,申报退税时出现问题,无法正常退税,给退税申报工作带来很大困扰。因此,外贸公司在报关数据与发票数据管理上存在难点。

发票内容:开票的内容共通过系统可提前把关。

数据核对:发票数据一致性的核对、换汇比合理性校验。

进度跟踪:开票进度跟踪难,未通知、已通知、部分开票、票齐。

付款:发票开齐财务才安排付款。

想要发票不出错,需要在开票之前就要确定到底是开什么内容,不能说开过来再检查。发票开回来要做好数据的核对,然后做好跟踪。出口退税是基于报关单一票一票去办理退税的,所以这一票的报关,所有的发票都要齐全,才能继续完整的去办理这个退税,缺了哪个,一票的退税都可能会影响或者错了。因此,进度的跟踪很重要,通知是否到位、发票是否到齐、金额是否都全了等等这些都是要去追踪的。财务通常是见票付款,在付款审核的环节,要核对申请付款的金额跟回来的发票是不是对上了。

发票管理报关管理在功能上的流程:

采购—>出货明细—>合同分配—>报关明细—>报关汇总—>开票明细—>发票内容—>发票登记—>付款申请—>付款

开票类型及对应的报关明细主要有以下几种情况:

1、只有产品采购的开票。

2、含产品、配件、包材采购的开票。

3、待开票。主要指的是不能开票的工厂找其他厂开票。

在出货管理报价明细标签中导入报关资料,主要是从出货明细或者是产品的采购合同当中调取数据(像出货的内容、数量、关联的采购单、工厂、发源地、关联的采购合同、采购金额、开了多少的票、还剩多少没开等等);系统根据相同的货源地+海关编码,自动合并生成报关资料;出货管理中,在开票通知中新增单据,选中导入需要开票的明细;实际出货的数量是由合同进行分配的,出货总额=采购单价X出运数量,已开票金额=历史开票+本单的开票金额,正常情况下,会按照采购合同金额进行开票的,因此需要醒目提醒还剩余多少未开票的金额、超额开票的数据;导入开票明细和报关明细模块的数据,调取货源地、开票工厂、海关编码进行开票金额和数量的汇总;确认好发票信息后,可以导出单据给工厂,单据内容包括出货数量及金额(本次出货货物名称、数量、金额);收到发票后要进行登记;付款时可以直接导入发票内容,可以看到对应的付款单。

单证制作管理主要是自动生成结汇、报关、清关、商检四套单据。

【结汇单证】主要指的是商业发票、装箱单、保险单、提单、原产地证书、汇票、出口收汇核销单等。

【清关报关单证】主要包括出口和进口两部分:

出口单证:主要用于出口商品的清关报关。包括:出口货物报关单、运输合同、商业发票、装箱单、出口许可证等。

进口单证:主要用于进口货物的清关报关。包括:进口货物报关单、进口完税证明、进口许可证、商业发票、装箱单、产地证明等。

【商检单证】主要是用于证明你的货物经检验符合怎样的品质和数量。包括:商业发票,销售合同,装箱单等,证指信用证、许可、审批文件等。

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