武汉档案数字化机构

档案数字化是一种综合性的信息记录技术，是档案数字化机构利用数据库、数据压缩、高速扫描来记录信息的一种技术手段。将纸质文件档案，以及声音图像文件等传统介质的档案，转化成有序结构的档案信息库在电脑上储存。

档案数字化机构会协助企事业单位将员工、干部的纸质档案，通过扫描仪或者数码相机等数码设备进行数字化加工。将档案整理及数字化之后，可以起到有效保护档案实体、方便档案借阅查询的作用。电子文件能够节省存储空间，缓解企业库房紧张的压力。并且传统的档案信息经过数字化处理后，能够大大提高检索速度，减少档案原件，特别是珍贵档案由于频繁使用而造成的磨损。企业还可以通过档案管理软件，提高档案信息资源的开发与利用，为开展档案特色服务创造条件。

档案管理转型数字化管理是一种趋势，顺应互联网潮流和时代发展的要求。很多企业会把档案数字化工作外包给档案数字化机构，由专业的人员和设备来操作，为企业省时省力省成本。