从工业革命到数字时代,每一次生产工具的迭代都促进了生产力的飞速发展。同时,每一次生产工具的迭代都是对企业生产效率的一次考验,一次加速淘汰和加速升级的过程。
“效率就是效益”正在成为数字化时代企业普遍认同的价值观点,在同一段时间周期内效率的PK,成为了企业竞争的隐形战场。想要抢得先机,企业在某些事情上就需要利用合适的工具提高效率,用更快速的方法去做事,比如使用电子合同。
提升效率,就要选择最趁手的工具
没错,使用电子合同能够极大地提高企业工作效率和竞争力。
电子合同告别了纸质文件线下签约、异地邮寄的繁琐流程,可以实现合同全程在线签署,签署不受地域、时空、设备的限制,减少了商务活动时间上的不必要浪费,提高了操作效率和速度。电子合同还能帮助企业实现自动归档、安全存储等功能,避免企业耗费大量的人力物力,同时杜绝文件遗失或者损坏等问题。
在应用电子合同提升企业工作效率的同时,还有一个无法绕过的问题:安全下的效率才是真效率。数字经济时代,安全和效率相辅相成,当安全得到保障时,效率才能得到真正提高。
关于电子合同的安全问题集中在以下几个方面。合同签署双方的身份信息是否真实可靠?已经签署完成的电子合同会不会被篡改?如何检验?电子合同能否实现数据存证?
以上种种问题,都可以在“诚信签”里找到对应答案。
工作效率快到“飞起”,安全合规来“兜底”
“诚信签”是天威诚信建设的电子合同服务平台,依托天威诚信自主CA运营机制,可通过数字证书迅速完成签约主体的身份认证环节,保障其线上身份与线下身份的真实唯一对应,进而实现操作留痕和抗抵赖。签约主体身份认证完成后,后续签约便无需再次认证,使得合同签署更安全、更快捷。
保障合同防篡改的关键技术是采用可靠的电子签名。天威诚信是参与《中华人民共和国电子签名法》起草工作的单位之一,通过可靠的电子签名技术在“诚信签”电子合同中的应用,只要合同内容发生丝毫改动,都会提示“合同被篡改”、“合同无效”,使用户可轻松识别文件是否被篡改。
同时,“诚信签”电子合同采用国际通用的哈希值技术固化原始电子文件数据,并结合国家授时中心提供的时间戳技术精确记录签约时间。“诚信签”还提供签名验签服务,可实现对各类电子数据进行数字签名并支持文件签名验证,保证签名的真实、完整、有效。
依托合规可靠的电子认证技术,“诚信签”可实现签署主体的身份、意愿认证及操作全流程数据留存,方便用户下载和查看、调用。此外,当发生业务纠纷时,天威诚信可以中立第三方的身份出具符合司法判定规则的《数字签名验证意见书》,有助于纠纷的快速化解以及提高合同执行力度。
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