什么是番茄工作法三阶方法?
三阶:25分钟工作+5分钟休息+今日待办+处理干扰。
三阶理论为:集中力量+休息回血+拆分敌人+不被敌人拆分。
所需工具:计时器+今日待办+笔+活动清单。
使用方法:在二阶基础上增加了活动清单,用来记录干扰,25分钟的番茄时间是我集中精力进行工作的时间,不希望被任何事情干扰来这段时间。也就是我不希望我集中精力的时间被干扰事项拆分,从而使我的精力被拆分,就像A军的一个士兵去吃东西了一样,降低了A军的战斗力(如图1所示)。
干扰分为内部干扰和外部干扰,内部干扰就是你自己产生的干扰,比如突然想起来快递没拿,想看看微信等;外部干扰是外部产生的干扰,比如你的同事过来问你问题,朋友来电话等等。
活动清单是最近要完成的事情,今日待办中的事项是从活动清单中提取出来的。活动清单就是最近要做的事情。活动清单中用U表示计划外事件,也就是在执行番茄钟时发生的不是今天要完成的事件。如果这个事件需要在某天完成,那么就在时间栏标注U(时间)(如图2所示)。
我们按照流程图梳理一下三阶番茄工作法应该如何使用。首先从活动清单中挑选几项需要今天完成的事项,放入今日待办表格中,比如将读《番茄工作法》,记录《番茄工作法》要点和给《番茄工作法》画思维导图三项事件放入今日待办中。然后开启25分钟番茄钟。如果在执行番茄钟过程中遇到干扰,比如我在执行记录《番茄工作法》要点时,突然想起来快递没拿。那么就进入判断环节中,有干扰发生,然后判断是不是必须今天做,如果必须今天做,那么就将其记入计划外和紧急事件的表格中,如果需要标注开始时间,那么就在时间栏中标注时间,如17:30分。然后需要记录这个干扰,内部干扰使用斜线/进行记录,外部干扰使用小横线-进行记录。这个是内部干扰,所以就在记录《番茄工作法》要点后边的干扰记录中增加一个斜线/,表示一次内部干扰,然后继续执行番茄钟(如图3所示)。
我在执行记录《番茄工作法》要点时,朋友打电话通知我12月21日结婚,邀请我去参加。这是一个外部干扰,判断不需要今天完成,所以记录到活动表格中,并且使用U表示是计划外事项,如果需要,标注时间,比如在时间栏标注为U(12月21)(如图4所示)。
并且在今日待办的记录《番茄工作法》要点事项后边记录1个小横线-,表示1个外部干扰。然后返回番茄钟继续执行(如图5所示)。
由于在执行番茄钟时,不希望因为任何干扰而停止番茄钟,所以需要在做简单的记录之后立刻返回执行番茄钟,而不是去执行干扰事项。从时间上来说,不想让干扰在执行番茄钟时发生影响,那么就对应两种方法,一种是提前处理干扰,不让干扰发生,即提前屏蔽干扰,比如将手机调成静音来防止电话和微信等的干扰;另一种是延后处理,即只进行简单记录,等以后处理,然后立刻返回番茄钟。
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