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项目管理:项目计划有哪些不可忽视的作用

为了确保项目在我们的预期范围内完成,编制计划是不可或缺的,它可以帮助项目管理团队进行提前思考、识别和管理任何疏漏和风险。

项目计划进行跟踪中有哪些不可忽视的作用:

1、了解成员的工作情况

分配任务后,项目经理应主动与项目成员进行沟通交流,了解工作进展情况,同时关注项目成员的状态。

如:项目当前进度、是否按时完成交付、项目成员需要哪些帮助等问题,这些都是项目经理需要关心的。

如果项目经理不能及时了解这些信息,就会失去对项目计划执行情况的了解,也可能会失去适时调整的时机。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划,并分配任务给项目成员,项目成员完成任务后,甘特图会自动计算项目进度。

2、完善项目计划

在编制项目计划时,项目经理必须明确任务及对应的负责人,明确任务开始时间、结束时间及保障条件等,尽可能详细地编制项目计划。

项目计划时间越长,编制计划就越困难。因此,在开始就对整个项目编制很详细的计划是不可取的。项目经理可以制定周期计划或完善计划。

3、调整工作安排、合理利用资源

若项目成员较多,可能会出现任务完成时间不同,完成早的不能闲着,完成晚的会拖后腿。

这时候就需要项目经理进行工作调整,跟踪结果和数据可以帮助项目经理完成这个工作、达到调整目的。

4、发挥项目成员特长

项目经理将项目任务进行分解之后,分配项目任务的时候应按照每个项目成员的特长进行分配工作,特长就是效率。

所以,项目经理必须要了解每个项目成员的情况。在项目初期,如果项目团队是临时组建的,项目经理可能并不了解每个项目成员的特点。

计划执行情况的跟踪促使项目经理对成员进行评估,并根据评估找到相关信息,最终了解到每个项目成员的特点。

5、把控项目整体进展状态

对于复杂项目,在同一时间项目组成员会开展各自不同阶段的工作。此时,对于项目进展的把握往往比较困难。

使用项目管理工具进度猫制定项目计划,分配任务,项目成员完成任务进度可以自动生成。这样可以帮助项目经理更好地掌握项目整体进展情况。

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