花20w砸出的仓库管理心得,仓库管理最难的不是管理,是流程

在仓库管理中，积压成灾、账货不符等问题常常困扰着管理人员。而这些问题的存在，又会进一步加重仓库管理的压力，影响企业的正常运营。如果没有好的仓库管理系统（WMS），这些问题只会更加严重。在做仓库管理6年时间里，我从一开始的频繁踩坑，逐渐成长到现在形成了一套完整的自动化仓库管理体系。我花费了20W的资金，积累了很多宝贵的仓库管理心得，现在全部分享给大家！

在仓库管理中，最困难的不是如何管理，而是如何设计和管理流程。许多老板在仓库管理上往往只关注如何找到一位有经验的的仓库管理者，但其实最关键的是要梳理清楚流程，然后考虑如何将其自动化实现。

从货品的采购、生产、退料到销售，这些都是围绕流程进行的。如果你无法清晰地梳理流程，那么即使是一位出色的管理者也无法做好仓库管理。

以采购入库流程为例，首要重要的是要将其梳理清楚，然后考虑如何实现自动化。在现实管理流程中，我们可以将整个仓库管理流程拆解为入库管理、出库管理和库存管理三大部分。

1.物料出入库管理

物料的出入库包括采购入库、退料入库、生产入库、销售退货入库等情况。要设计好采购退货、领料出库、销售出库等流程。

通过云表仓库管理系统，我们可以将这些流程映射到实际管理中。例如，当物料来货后，采购部门可以线上发起一个入库提醒流程，库管员收到流程推送之后便可以到现场验货收货。

在验货无误后，库管员可以组织入库，并为每个货品都贴上唯一的二维码和条形码，这样可以大大减少后续无效的人力投入。

2.仓库管理

仓库管理也可以说是库存管理，是整个仓库管理过程中最重要的一环。如果这一环节管理不好，积压成灾、账货不符、错算漏算等问题都会存在。

在仓库管理中，重点需要关注库存调拨和库存盘点两大模块。特别是库存盘点和调拨记录需要明确，并能够有一个可视化看板实时更新，这样才能更好地掌握库存情况，避免缺货积压等问题。

3.经营分析看板

除了流程和可视化看板外，对于管理者来说，一个可视化的经营分析看板也非常重要。这个看板可以实时更新，帮助管理者更好地监控情况，科学决策。

WMS系统的应用

WMS系统是仓库管理中不可或缺的一部分。通过WMS系统，企业可以更好地管理库存、提高效率和准确性，避免人为错误和损失。下面介绍几个WMS系统的主要应用：

（1）库存管理：WMS系统可以实时更新库存信息，记录每个货品的出入库情况，并自动计算库存数量和余量。这有助于企业更好地掌握库存情况，避免积压和缺货问题。

（2）订单处理：WMS系统可以自动处理订单，包括订单录入、分配库位、分拣、包装、出库等流程。这可以大大提高订单处理的效率和准确性，减少人工错误和延误。

（3）调度管理：WMS系统可以根据实时的库存信息和订单情况，进行调度管理。这可以帮助企业更好地安排人力、物力和时间资源，提高效率和减少成本。

（4）数据分析：WMS系统可以生成各种数据分析报告，包括库存周转率、订单处理时间、缺货率等。这可以帮助企业更好地了解仓库管理的状况，发现问题并采取相应的措施。

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仓库管理是企业运营中不可或缺的一部分，它的重要性不仅体现在防止积压、账货不符和错算漏算的问题上，更重要的是它能够帮助企业实现更高效的运营，提高企业的稳定性和效率。通过采用高度集成的企业资源规划系统，以及自动化和智能化的仓库管理系统，企业可以更好地管理其供应链，提高运营效率，从而实现更好的业绩。