如今越来越多的在职工作人员应用办公文件加密功能来保护资料以及数据,而某些特别重要的资料以及数据则迫切需要升级办公文件加密设置才能较大限度地避免里面的内容被泄密或者被盗取。面对企业内部的人员流动,尤其是技术部的人才流失,公司开发的核心技术是否会流失,如果员工离职,那他首例开发的项目,绘制的图纸会不会被带走?面对公司的会议记录、客户信息、图纸类的信息怎么存放才安全,目前对于企业电脑安全管理来说迫在眉睫,不容忽视,所以需要一个适用于企业的图纸文件的加密软件来对员工电脑进行管理。
在目前的社会发展中,人们更趋近于通过数据信息化来进行交流,而且为了环保和提高效率工作都是通过电子文件的形式进行信息的传输和沟通的,这就在减少时间的同时增加了信息泄露的风险,对于公司的发展有利也有弊,那么企业在选择文档加密的作用具体又有哪些呢?
常见的资料数据泄露途径有很多,其中有内部人士通过U盘、打印、邮件等方式传递被泄露文件,不管硬件方面如何去防御保护,最好还是可以通过一些网络方法来窃取,所以说是防不慎防,更何况还会遇到员工离职及外发客户资料等泄露情况,所以就需要通过网络的手段来对电脑进行多方面的限制操作,以此达到文件保护的目的。
对企业图档加密软件进行管理需要用到SES隐形加密软件,首先来说的就是文件的加密功能,它能够对图纸文件进行透明加密,加密后的文件在局域网内可以设置正常访问,当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况;或者是对员工电脑的重要文件进行加密,加密之后的文件无法在电脑正常打开,如需查看就需要得到管理员的审批;能够对U盘进行禁止使用或者仅读取的权限,如果只在电脑开启读取权限,员工就无法将电脑的文件复制到U盘上,能够很好地做到防泄密的处理。
现在网上有很多的文件加密的方法,有点是利用系统的漏洞来进行加密,有的就是通过系统驱动加密,还有一点就是利用脚本进行文件加密,不同的方法必然优劣势也就不一样了,一般的差异就在于加密的速度与安全度,文件加密软件是信息化时代迅速发展的产物,SES隐形加密软件就属于数据安全管理软件之一。文件加密软件主要的好处就是保护企业內部数据资料的安全,企业内部的人使用文件也只能是采用,是不能取走的。如果文件一旦被挪动位置则文件加密软件的内置应用程序就会使得文件打不开,这就是企业使用文件加密的好处。
也有可能在职的员工会将公司的核心机密资料卖给竞争对手,长时间研发的文件泄密如果被竞争对手拿到的话,降低研发周期,减少研发成本,从价格上打压公司;客户索要产品的解决方案和软件可能与其他公司合作,造成本公司设计研发的损失,人力成本增加,销售预期落空,从而给公司财务收入造成压力,甚至暴露员工隐私从而引发官司导致经济赔偿等等。综上所述,企业非常有必要使用文件加密软件,并通过加密软件来实现控制企业核心信息资产,数据文档的安全。
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