真正的合同管理，联动整个业务过程

整个销售过程，合同可谓是一切的中心。从前期报价到后续回款，每一个业务环节，都与合同紧急相连、密切相关。

合同管理，不仅是单纯的信息登记，更是动态的过程管理。那些“围绕合同发生、引起合同变动”的因素，如发货、回款、开票等，也是合同管理的重要一环。

泛微e-office系统通过数字化办公平台，打通整个销售过程，以合同为中心，实现一体化跟踪管理：

合同签约前，通过数字化报价管理，规范市场报价，避免商机冲突；

合同签约，在线发起流程，穿透报价信息，智能流转审批并生成台账；

根据合同金额自动生成应收款台账，清晰呈现预收、应收、实收等信息；

合同回款流程化登记，联动应收款台账，智能统计累计回款金额、剩余金额；

合同发货在线审批，自动生成发货台账、运费台账，同步销售与仓库信息；

合同产生的售后订单在线登记，关联合同、项目信息，自动统计售后金额。

以合同联动业务各环节，连接销售、财务及仓库等岗位，实现一单到底、信息互通：

销售可以在线发起报价单、销售单及发货单，有效通知财务收款/开票、仓库发货；

财务可以便捷将收款确认单、开票确认单等反馈给销售，确保业务、财务信息对称；

仓库可以根据销售、财务反馈的订单、收款情况，有序安排发货，实现出入库管理。

同时，借助e-office系统智能报表及各类台账应用，管理者可以很清晰地了解公司整体运营情况，包括各业务线的合同总金额、应收款、已收款等。

业务在运转过程中，通过合同以点带面，有效展示业务全貌：

一份合同目前处于什么状态，已经累计发生了多少回款；

每笔回款对应哪份合同，属于发货款、验收款还是质保金；

哪些合同有逾期风险，是否过期，还有多少应收款要收；

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泛微OA系统通过数字化办公平台，协同销售、财务、仓库等岗位，打通报价、签约、回款、发货等环节，实现以合同为中心的全过程业务管控。