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"低效审批让你头疼?易度商祺为你打造高效工作新方式!"

流程审批几乎是所有企业的重要办公组成部分

而企业在项目审批管理的过程中,

经常会被以下问题所困扰

企业在项目流程审批管理过程中常常会面临效率低下、信息丢失、流程不透明难以监控、审批错误等问题:

01 审批系统分散

审批人经常要在不同系统来回切换,

流程繁琐又浪费时间

▼ 每个企业的审批流程不一,不同类型的项目管理审批还需在不同的系统上进行审批。

▼ 外出,请假等人事类事项在钉钉等OA系统中审批,

▼ 工程项目上的小额采购、报销在项目管理(工程管理黑科技,帮你轻松搞定项目管理)或财务系统中审批

▼ 金额较大的材料采买及招投标合同需在ERP进行多部门领导,长流程审批

02 审批记录难汇总

审批数据分散在不同系统中,需要人工手动在不同系统中频繁切换导入导出数据。因审批类型,导出系统等不同,仅数据格式的核对和统一,就需耗费大量的时间,费时费力易出错。

03 项目管理审批记录不能查,审批权限不可控

需要向申请人展示审批结果和过程,但部分敏感信息不知如何隐藏或限制权限

虽然很多公司在探索审批流程信息化,但仍然没有达到便捷自动化的处理审批流程,公司整体生产力和员工工作效率依旧没有得到大幅提高。当公司人数达到一定量级时,人员提交的审批多了,一个流畅的项目管理审批流程体系就显得尤为重要了。

解决这些问题的方法之一是采用数字化的流程审批项目管理系统,通过电子审批、工作流程自动化和在线协作工具来提高效果、透明度和安全性,从而更好地满足企业的需求。

现在让我们一起看看是如何实现的吧

#01一站式高效项目管理审批

易度商祺提供了丰富的各行业常用的审批模板,涵盖了人事,行政,财务等常见的审批场景,可以自定义审批表单,创建各种审批需求。

新增丰富的行业场景模板,可通过分类或搜索快捷查找,

帮助快速创建审批

支持审批单据相互关联,发起人在发起审批时,可以关联和自己相关的单据进行审批,

以订单提交审批为例,可自动关联相关订单产品信息

#02项目审批数据汇总

传统的项目管理审批系统在申请人提交申请以后,往往需要各级审批人去一一审批,特别像财务部分报销的审批,需要将审批信息人工导出,整理,再导入,耗时耗力。

以财务报销的审批场景为例,易度商祺可实现跨表计算,将审批报销的金额数据,用“链接其他记录”的列类型和智能公式,把相关项目审批报销的金额数据进行汇总,当提报金额达到一定数值,自动提醒财务相关人员。

提交审批报销的表单,自动汇总,自动预警

你还可以通过易度商祺的数据看板,看到审批的后台的数据统计。

业务员看板与管理层看板不同

管理层看板

同时更有智能待办提醒功能,及时通知,效率加倍

#03项目管理审批流程自动流转

可以在易度商祺中添加自动化机器人,根据工作部门和审批人,自动生成审批工作流,

系统按照设置,自动下发通知到对应节点的审批人

申请人也可以对审批进度进行跟踪,电脑手机多端操作,支持图片,文件等附件上传,方便快捷进行各类申请。

无需线下沟通来回跑腿。审批效率大大提升,重复工作减半

#04灵活权限设置

易度商祺可在系统中,给不同成员设置【管理】【编辑】【更新】【只读】的权限,随心控制审批过程中的敏感信息,极大的提高了审批的效率和安全性。

物品申领审批中,可通过【列权限】进行设置,比如比如由员工提交申请,主管审批,限制员工只能看到审批结果但不能修改审批结果,审批列也只有主管级别可以编辑查看~

采购审批中,可设置列权限,限制员工只能提交采购申请,不允许他们编辑审批结果

如果还想了解更多审批解决方案,搜【易度商祺】公众号,这只是一小部门项目管理可能使用场景,实际上,审批流程可以应用于几乎所有部门和业务领域,从而提高效率、减少错误、增强透明度并加强合规性。易度商祺可以根据客户的需求和行业特点,为不同的企业提供定制化地审批解决方案。

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