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SUM的高级用法!合并单元格求和,太巧妙了

今天就跟大家分享下我们如何使用SUM函数解决合并单元格求和、计数以及添加序号的问题,操作其实非常的简单,只不过可能很多人都不知道,下面我们来看下具体操作

一、合并单元格求和

合并单元格求和,公式的录入方法与常规的公式录入方法也是不同的

具体操作,如下图所示

我们来把合并单元格取消掉,这样的话方便讲解,首先我们需要明白F列的和与G列的和是相等的,因为它们都是销售金额的总和

公式:=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)

SUM(F2:F19)计算的是总的销售金额,SUM(G3:G19)计算的是除了【销售1部】之外的销售金额,两者相减,得到的就是销售1部的销售金额。这个就是公式的计算原理

在这里最重要的是【Ctrl+回车】这个快捷键,它是可以识别到合并单元格进行公式填充的,如下图,我们来看下【销售2部】的公式

公式:=SUM(F7:F24)-SUM(G8:G24)

SUM(F7:F24)计算的是2部到5部的销售金额之和,SUM(G8:G24)计算的是3部到5部的数据之和,二者相减就会得到【销售2部】的销售金额,这个公式正好填充在2班的合并单元格中,所以【Ctrl+回车】是可以识别到合并单元格的

二、合并单元格计数

计数的原理跟求和是一模一样的,只需要将第一个SUM函数更改为COUNTA这个计数函数就可以了

公式:=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)

公式也需要先选择显示结果的区域,输入公式后,按下快捷键【Ctrl+回车】来填充公式

原理是一模一样的,C列的计算结果与H列的求和结果是一样的,我们用总的个数,来减去除了【销售1部】的个数之和,得到的结果就是销售1部的个数

三、添加序号

也需要先选择结果的数据区域,然后再设置公式

公式为:=COUNT($A$1:A1)+1,按Ctrl+回车进行公式的填充,效果如下图所示

跟大家简单的讲解下函数的计算过程,我们也是先把合并单元格取消掉,如下图,主要也是利用了【Ctrl+回车】,它是可以识别合并单元格进行公式填充的

序号1公式:=COUNT($A$1:A1)+1,count仅仅会对数字进行计数,数据区域$A$1:A1,其实就是A1,A1单元格是一个文本所以结果为0,最后还要加1,所以结果就是1

序号2公式:=COUNT($A$1:A6)+1,在$A$1:A6这个区域,有个数字1,所以计数结果为1,最后再加1,结果为2,

以上就是公式的计算逻辑,关键是A1单元格是绝对引用,不会发生变化

以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?实在没明白,那就直接套用吧,也是可以的,不过需要特别注意公式的输入方法

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