市级机关集中办公区公物仓试点建设取得阶段性成效

北京日报客户端 | 记者 武红利

盘活调剂闲置资产提高使用效益 2022年节约房租超亿元

市级机关集中办公区公物仓试点建设取得阶段性成效

建设市级机关集中办公区公物仓是管理、调配办公区内闲置、可调剂资产的重要途径。第一批市级机关搬迁后，市机关事务管理局建立了“线上虚拟仓与线下实体仓相结合，以虚拟仓平台为主”的公物仓运行模式，推动全品类资产调剂和共享共用，不断提高办公用房、公务用车、办公家具等资产使用效益。仅去年，节约租金、车辆更新及家具购置经费超亿元。

去年5月，国管局向全国征集公物仓建设创新试点单位。经申请，本市市级机关集中办公区公物仓建设被纳入试点范围。市机关事务局相关负责人介绍，试点工作目标是建设闲置资产集中统一调剂、线上线下相结合、资产品类全覆盖的市级机关集中办公区公物仓，服务对象为市级机关单位，目前已达45家。

入住单位闲置资产已全部“上云”。市机关事务局依托现有的“北京市机关事务综合服务平台”，搭建了公物仓信息管理系统。通过系统，可以进行入住单位闲置资产的信息发布和共享、公物仓资产线上查询和需求申请、线上资产匹配与确认、资产统计与查询分析。截至8月，系统上线试运行3个月，已发布42个品目共计2733件资产。

值得一提的是，本市未通过新建或租用的方式建设库房，而是依托各单位现有实体仓库作为公物仓实体仓，有效节省财政资金。各单位实体库房中的入仓资产，实行分类登记、分区存放、单独记账管理。市机关事务局相关负责人解释，这种就地存放的实体仓管理模式，既不需要线下实物资产的大集中，也不因资产账务管理的原因频繁办理资产调拨手续，在确定调剂意向后再办理资产交接和账务手续，减少了仓储成本、物流成本和管理成本。

试点工作取得了阶段性进展，初步实现了全品类资产调剂和共享共用。经统计，第一批市级机关搬迁单位入住城市副中心集中办公后，市机关事务局通过统筹存量办公用房资源，解决租房办公和各单位新增办公用房需求，仅2022年完成的办公用房调整，可节省租金约2亿元。通过闲置公务用车调剂管理，节约车辆更新购置经费近1000万元。同时，确定“搬迁利旧+公物仓调剂+新购”资产配置模式，充分发挥公物仓资产调剂作用，减少了资产重复配置，提高了资产配置和使用效益。在某市级机关搬迁资产配置工作中，利旧家具70%，通过集中办公区公物仓调剂家具26%，新购仅4%。