信息化规模的不断增大,企业在依赖于信息化技术发展中会产生大量的关乎企业发展的重要核心数据文件,但是伴随着信息化技术以及产品的使用不断增加,造成企业的应用环境也越来越复杂,其应用形式也不断增加,这就给企业在进行安全管控的时候增加了一定的难度,同时也相对的就增加了企业在互联网平台下数据丢失或者数据泄露的风险。
企业文件加密保护之所以有难度,是因为企业文档管理太分散了,文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,这样文档在企业的正常应用不会受影响,同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本,也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制,不同用户设置不同的访问和使用权限,从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索,以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件,防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能,可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生。
其次就是在网络环境下,企业所面临的数据安全危机也日益增加,例如:黑客攻击等等外部因素,都是造成企业数据泄密的重要原因。这也是为什么企业高度重视数据安全工作的因素,作为企业不仅仅要做好内部数据安全防护工作,同时也应该加强对外数据交流使用的安全,使用ses隐形加密系统将能够很好的防止企业数据泄漏。
ses隐形加密技术是一种保护单位知识产权的技术方法,能够对文件全过程实施自动加密保护。所谓隐形加密,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题。
安装了ses隐形加密系统后,当使用者打开文件时,系统对加密文件自动解密,当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称,转换为什么样的文件格式,都会受到严格的加密保护,即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境,加密的文件无法打开或打开是乱码,从而起到保护文件内容的效果。
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