从数据孤岛到企业xP&A的演化

“数据孤岛”一直以来是企业在信息化进程中面临的比较头疼的问题，由于数据独立存在于不同部门之中，无法进行相互联动，致使数据库无法兼容，这无形中加大了跨部门合作的沟通成本。在此背景下，一种新兴的规划方法——扩展规划和分析（xF&A）应运而生，与传统的FP&A相比，财务人员被要求实时协作，这代表了一种跨职能的方法，致力于打破部门之间的信息孤岛，以超越财务计划的方式调整企业战略、财务和运营目标。从数据孤岛等问题衍生出来的企业xP&A演化，似乎成为了企业应对不断变化商业环境的必经之路。

01

数据孤岛的产生

受到距离、文化、领导力和技术等多方位因素的限制，企业内部部门本身就极易形成一座座“孤岛”。当部门或小组由于目标差异、沟通中断和资源竞争而彼此独立工作的时候，数据难以相互共享，大量有价值的数据资源不能发挥其作用。“孤岛”是许多企业的一个重大问题，虽然财务、销售、人力资源和运营部门都致力于提高企业利润和盈利能力，但由于每个人都习惯于使用单独的规划工具、方法和独立的电子表格来创建自己的运营计划，而没有意识去洞察它们之间的相互作用，这样一来，无形之中损害了企业的生产力和沟通能力。孤岛的产生往往会为员工和部门之间带来一种相互对抗的心态，带来数据重复、协作不良、效率低下等问题。

02

xP&A的去孤岛化

扩展规划和分析（xP&A）是解决孤立工作的最佳解决方案。正如前文所说，xP&A中的“x”代表了跨职能的方法，超越了传统FP&A工具、时间、流程和方法。xP&A的核心是将财务计划与人员联系起来，以识别不同部门之间的潜在影响。另外将运营计划相互关联的同时，与战略目标联系起来，帮助企业领导者全面预测、监控和评估问题，以调高企业的决策能力。在实施xP&A计划的时候，往往会从情景规划入手，根据企业环境的变化，制定现代化的规划流程，按照不同场景的分析，实现更加敏捷和协作的财务运营方式。更多的，企业需要保持业务之间的紧密联系，所以部门将以协作的方式来实现企业的去孤岛化，实时创建计划和绩效的单一视图，使用相同的数据和信息集，以确保整个业务保持一致，朝着共同的战略目标努力。

03

智达方通，技术领先的预算管理供应商

为了帮助企业摆脱传统的FP&A规划方法，预算管理供应商们选择以技术为支撑的新型规划计划，利用团队的力量来打破部门之间的孤岛。改革是企业的必经之路，xP&A成为了未来企业发展的必然选择。为了可以更好的为xP&A做准备，企业需要优先考虑所有利益相关者的变革管理，将整个企业部门连接和同步到共同的目标计划中去，并与企业EPM系统相关联，以确保在整个xP&A计划部署的过程中实现有效管理和沟通。

在技术驱动这一点上，智达方通自主研发的多维数据库技术和产品，能够满足企业更高更快的技术需求，帮助企业领导者快速进行决策。智达方通全面预算管理系统（Intcube EPM）根据企业行业属性自定义数据模型，在数据联动方面不单单是将客户信息进行独立且单一的优化设计，而是通过高度结构化的企业全量数据管理系统，形成全面的基于数据模型的关系信息化系统，真正做到数据信息的共享，打造一个数据互联的平台环境。

虽然”数据孤岛“一直以来成为企业发展的羁绊，但在未来xP&A冲出理论的道路上，企业仍然充满着希望。采用xP&A可以大幅度增强企业规划流程，允许跨职能计划和部门之间的协作联动，支持场景规划、构建财务模型，因此企业可以从可用数据中提取更多的有效信息。智达方通EPM系统利用xP&A的去孤岛化，借助统一的信息平台实现企业各个职能部门之间的协同工作，帮助企业在整个业务中产生快速且明智的决策，更好的完善和优化未来企业运营。