数电票非收不可，管理难题谁能绕过去？

截至今年4月底，数电票的受票试点已在全国范围铺开，开票试点也已增加到24个省市。随着数电票持续推广，企业接收的数电票越来越多，而数电票如何报销、入账、归档，成为当下企业亟待突破的难题。

step.1

获取和存储

企业可通过邮箱、税务局网站等渠道，获取数电票数字签名的XML数字文件；票据存储，对于使用电子报销单、发票小工具或者具备财务数字化系统或档案管理系统的企业，仅需将接收的数电票存储到发票池即可。对于无报账系统支撑的单位，可以要员工手工下载至本地存储。

step.2

文件验签、发票验真

获取数电票后，需进行查重验真，确保真实可用。通过查验的发票，才能报销入账，同时企业需记录发票的验真、验签信息。

step.3

解析数电票的XML文档

相较于调用财政部提供的电子工具包去解析数电票的XML文件，企业如果使用发票小工具或者其他专业财务数字化系统会更便捷、更系统，自动化程度会更高。系统解析的数电票XML文件在实现电子发票报销查重验证、真伪查验后可自动存入发票池。

step.4

资金支付

对于需要付款的业务，可由资金系统业务处理审批后，完成资金支付。

step.5

会计记账

根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息，以及数电票标准要求，核算系统回写电子凭证状态位信息；对于已有完备的数字化系统的企业，可直接按照数电票标准要求，依照银行回单写入电子凭证支付状态位信息。

step.6

归档准备。

企业可以使用借助财务数字化系统或财政部提供的工具包，生成电子凭证入账信息结构化数据文件，并且将记录凭证、报销单、数电票的含有数字签名的XML格式电子文件，电子凭证入账信息结构化数据文件等打包形成电子会计凭证文件。

step.7

归档

采用发票小工具，可以自动建立电子发票报销档案，帮助企业完成数电发票归档，如果没有使用这些工具或系统，企业也可以按照相关政策制度要求，将上述电子会计凭证文件进行归档，便于数据流转、调用以及后续的内外部查验。

发票小工具对数电票提供发票采集、识别、验真查重、数据流转归集、入账存档等全链路支持，帮助企业为迎接数电票时代做更充分、更专业的准备。当然，建立全链路的财务数字化系统需要一定时间，企业的信息化、数字化基础越薄弱，需要的时间越长。但是数电票已然到来，企业对数电票的管理也需要尽快提上日程。