【运营日记】每次都要找发票信息？这个方法超实用，赶紧用起来！

三省吾身。

今天内容就回归日常工作，内容比较简短了。

正确的事情重复做，但行好事莫问前程。

01.

发票报销

最近讲师班结束了，所以相应的，发票也需要报销了。

不知道大家在报销发票的时候，会不会遇到这些问题：

发票信息没保存，找同事给发票信息；

发票信息不清楚是否正确，又给上网查询一遍；

……

虽然我会把发票信息放到微信收藏里面，但是每次取用时还是很麻烦。

所以，有没有简单的方法能够快速调用发票信息呢？

这里我找到了两个方法：

一个是使用微信开发的微信发票助手。

因为平常工作中微信使用的频次比较高，这个小程序恰好解了燃眉之急。

使用小程序有几个好处：

相当于电话簿，一次记录，后面可以重复使用；

发票信息有留存，能与邮箱关联，方便查询之前已经开过的发票；

能快速识别发票二维码，提取发票信息；

与其他第三方平台有合作，能够快速查询滴滴、ETC的记录并快速开票；

这些功能极大地方便了发票信息的查找使用。

第二个则是用输入法默认的短语缩写。

这个短语功能是在讲师班上看到小池同学使用的，于是课后我也研究了一下，比较简单但是非常实用。

我们一般找关键信息都会去某个地方，比如说收藏文档、笔记等等。

更快捷的方式是从输入法这个根源上解决问题：

即把关键信息录入到输入法中，当输入关键词后，能够直接给到对应的关键信息内容。

这里我以搜狗输入法为例：

首先点击输入法右键，在弹出的面板栏中找到【更多设置】。

接着在属性设置中，选择【高级】-【自定义短语设置】，进入到短语设置栏。

之后【添加新短语】，在弹出的面板中选择【缩写】，后面是缩写的内容，确定之后再输入你的缩写试试吧。

这种直接嵌入到输入法的方式，除了应用在发票上，还可以应用在个人手机号、邮箱、公司地址、邮寄信息等场合，是不是特别方便呢？

02.

KT板设计

几次线下班物料，都需要用到KT板。

而在设计KT板的过程中，也踩了比较多的坑，这里细说一下：

1.KT板镂空不可取

做KT板时，习惯为了好看而镂空比较大的空间。

比如这样：

显示得比较好看，但是镂空过多，最后碰一下可能就没办法使用了。

所以在做KT板时需要注意一下中间的空间，保证不是一位老师用后其他老师就用不上了，裁剪后得有一个较高的复用率。

2.KT板需有指向性

可以设想一下，你现在有一个KT板，你拿着它在背景板前合影的场景。

倒推现在你做的设计，是否有把KT板的作用发挥出来呢？

KT板不仅仅是呈现演讲人的IP形象，更多的是内容及设计能够让合影的人感到有趣，愿意分发到朋友圈及其他平台。

所以在KT板上添加一个箭头，有指向性地引出KT板的内容。

有箭头后，指向更加明显，以人为主体。

3.主KV元素应用规范

不同企业的主KV应用规范不一样，是不可以随便应用的。

就比如这次给得到做的KT板：

虽然感觉左侧直接使用得到的猫头鹰元素好像更好，但是实际上得到对VI的视觉有他们的规范，随便使用反倒会被质疑专业性，为企业诟病。

所以在应用前先确认VI使用的规范规则。

4.裁切比例需设置

KT板最终都会被裁切的，所以你新建的页面尺寸不一定是最终呈现的尺寸，一定会少5-10cm左右。

就比如前期设计的秦妈的KT板，原设想的是80cm高，但是实际裁剪到现场后，并不是理想的大小。

在设计KT板时，还是得将KT板的尺寸放大一些。

更为保险的方式，是找一张图确认老师大概的高度，等比例迁移到自己所做KT板的高度，盖在图片上再来确认效果。

这个是我在制作KT板时所遇到的四个坑，引以为戒。

以上。