Outlook必备技巧!学会这一篇就够了
在当今这个数字化的时代,电子邮件已经成为了我们日常生活中不可或缺的一部分。Outlook作为微软公司的一款电子邮件客户端,功能强大且易于使用。然而,要充分利用Outlook的所有功能,掌握一些实用技巧是必不可少的。本文将为您介绍一些Outlook必备技巧,让您的工作效率翻倍!
一、快速创建新邮件
1. 按下键盘上的“Ctrl+N”组合键,即可快速创建一个新邮件。
二、邮件合并
1. 点击“开始”选项卡,然后点击“合并邮件”按钮。
2. 在弹出的“合并邮件”窗口中,选择要合并的电子邮件地址。
3. 点击“编辑”按钮,编辑好邮件内容。
4. 点击“发送”按钮,邮件将自动发送给选定的收件人。
三、批量管理联系人
1. 点击“联系人”选项卡,然后点击“管理联系人”按钮。
2. 在弹出的“管理联系人”窗口中,您可以批量编辑、删除或添加联系人。
四、快速查找联系人
1. 按下键盘上的“Ctrl+F”组合键,即可快速打开查找框。
2. 在查找框中输入联系人姓名或电子邮件地址,即可快速找到相关联系人。
五、日程安排
1. 点击“日历”选项卡,然后点击“新建日程”按钮。
2. 在弹出的“新建日程”窗口中,输入日程名称、开始时间和结束时间。
3. 选择日程颜色,然后点击“保存”按钮。
4. 您可以在“日历”中查看和编辑日程。
六、日历事件提醒
1. 在创建日程时,您可以为日程设置提醒。
2. 点击“提醒”下拉菜单,选择提醒时间。
3. 您可以在日程事件发生前收到提醒。
七、快速回复邮件
1. 按下键盘上的“Ctrl+R”组合键,即可快速打开回复框。
2. 在回复框中输入回复内容,然后点击“发送”按钮。
八、批量发送邮件
1. 按下键盘上的“Ctrl+A”组合键,全选邮件内容。
2. 点击“开始”选项卡,然后点击“批量发送”按钮。
3. 在弹出的“批量发送”窗口中,输入收件人电子邮件地址,然后点击“发送”按钮。
以上就是关于Outlook的一些实用技巧,掌握这些技巧,将极大地提高您的工作效率。希望这篇文章能对您有所帮助,祝您使用Outlook愉快!
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货