有一个新项目,因为项目不被公司领导看中,项目金额小,对公司没有多少价值,且客户要求较多,但是碍于客户是熟人又不得不做,原来的项目经理承受不住压力离职,公司打算将这个项目交付这个我,
中途接手的项目,项目进度严重滞后,因为项目原因及项目进展不顺利,影响到项目组成员的工作热情也不高,甚至能明显感受到士气低沉,客户对于当前的项目进度和项目情况极其不满。
如何顺利接手这种中途项目并实现项目交付呢?
1、尽快收集项目信息
项目经理要尽快了解当前接手项目的整体情况和延期的原因,要想办法收集和项目相关资料和信息:项目合同、项目需求、项目需求及项目进展情况等。
在前任项目经理离职前你进行交接,拉近关系,他很有可能会在离开之前帮你去解决一些事情或者带你认识一些人,这对于你后续的工作开展非常有帮助。
2、让成员参与管理
项目管理不是项目经理一个人的事,一个高效的团队应该让员工参与到管理工作中来,这样才能真正发挥团队的力量,让员工参与进来,做出科学的决策。
项目项目经理突然的更换,这对于项目成员来说,也是一次不小的风波。而这对于项目经理来说,也是一场考验。让项目成员参与其中,激发大家继续为项目的成功提供策略,提高项目成员的工作积极性,明确各自的角色和职责,各自为了共同的目标去努力。
项目经理在制定计划时可以使用项目管理工具进度猫,在甘特图中对项目目标进行分解,确定任务时间,并分配任务给项目成员,明确每个人的职责,项目成员完成任务进行勾选,甘特图就能自动计算项目进度。
3、获得客户的理解和支持
项目经理变更,对客户的影响是最大的,对于客户来说,他们通常情况下是不愿意更换项目经理的。
由于更换项目经理,项目延期,项目难免会有情绪。因此,项目经理在拜访客户前要先分析项目在需求、进度、质量、范围等存在的偏差,并预期项目的进展,说服客户听取客观事实,积极配合未来的工作推进,在时间紧任务重的情况下,先明确出最紧急最重要的需求,根据实际情况,商量出交付周期范围及验收标准。争取在和客户交谈时候达到效果。
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