印章管理困扰你？智能解决方案助你一步到位！

企业管理中，印章管理问题一直困扰着众多管理者。虽然传统的人为管理方式普遍，却难以摆脱用章安全隐患和低效率的问题。本文将深入探讨印章管理中的六大难点，并提供一个智能解决方案，助你解决这些问题，实现高效印章管理。

印章管理中的六大难点

难点1：印章数量和种类多

企业繁多的业务需求，造成了印章数量多、种类多的现象。这也为印章管理带来了诸多挑战，人工管理的方式可能导致登记错误或信息不准确，影响了印章管理的可靠性。

难点2：用章分散难以管控

分布在不同地区的分公司、项目，使得印章管控变得困难。总部难以获知各处印章使用的情况，导致了信息的不对称。

难点3：合同文件混乱难追溯

企业业务的增加，也带来了海量的文件和合同。然而，传统的文件管理方式难以满足快速查询的需求，需要耗费大量的时间和人力。

难点4：印章外带风险大

印章外带的情况下，企业陷入了难以监管的窘境。印章的使用情况不透明，可能引发法律风险，使企业承担不必要的损失。

难点5：违规用章问题

人为管理不可避免地带来了违规用章问题。无论是因为疏忽还是徇私舞弊，违规用章都可能给企业带来严重的法律后果。

难点6：假章问题难以解决

私刻印章和假章问题一直困扰着企业，其难以杜绝的特点使得企业的印章管理面临严重挑战。管理难度巨大，风险增加。

智能解决方案：御鑫箱智能印章管控系统

针对上述难题，御鑫箱为企业提供了智能印章管控系统的解决方案。智能印章管控系统，包含了实物印章自申请，保管，取还，盘点，流程对接，数据统计，预警提醒，电子印章管理等模块。又贯穿延展至物联网真伪识别，多方式身份识别，OCR文本比对，云计算，人工智能，大数据等先进科学技术，能够给企业提供多场景印章管控可视化管理，对企业目前在用系统的可共性管理，具体印章使用的管理等。其智能化的特点使得印章管理更为高效、安全。

印章管控全流程管理闭环

御鑫箱智能印章管控方案实现了全流程闭环管理。通过实时监管和数据记录，印章使用情况无所遁形。合同审批一致性和印章使用情况的信息都能够清晰呈现。

智能印章管控系统能够实现印章人管到智管到变革。软件系统无缝衔接办公系统，流程合规、审批高效；用印全流程监管，安全；可自助用印，便捷；系统智能审核文件，高效。可满足总部集中用印，分支机构单独用印，外带用印等多场景、多模式用印。真正帮企业实现降本增效，安全用印。