如何快速有效的开周会？

相信大家很多都会在周一或者周五的时候进行周报和周会，那么，你们的周报是以邮件的形式发送给部门领导的吗？是不是每次开会，部门老大都需要将部门成员的周报逐一下载下来，如果有20个同事，那么需要从邮件中下载20份PPT，开会前期准备时间可能长达20-30分钟。会议结束后，还需要将周报集中存入本地电脑文件夹中，如果有一天，电脑出现故障，所有周报将全部丢失，无法找回。

那如何避免这些问题，并快速有效的进行周会和存储周报呢？

用赛凡智能云企业云盘，就能够摆脱上传下载的繁琐步骤，解决周报无法集中存储的问题，帮助大家开一个舒畅的周会。

1、创建周报文件夹

首先在云盘部门群组空间内创建周报文件夹。

2、上传周报至文件夹

企业成员在文件夹内上传周报文件夹，部门内的同事可以互相共享，日后方便查阅。

3、周会上随时展示PPT

部门领导可以在会中打开赛凡智云，在浏览器中直接打开员工周报，无需下载，展示给会议成员观看，还能集中存储在企业云盘内，方便快捷

。

赛凡智云

不仅适用部门周报展示，还可以适用于外出洽谈项目合作，企业内部项目评审等各种会议，无需繁琐的程序，又能帮助集中存储文件，绝对是工作洽谈的好帮手！

赛凡智云企业云盘是一款专为企业打造的，集数据安全存储、共享协作、应用管理、知识传承于一体的企业办公私有云平台，为众多企业数字化转型及内容安全协作提供优质解决方案。