随着科技的发展,数字化会议作为重要的会议模式,正逐渐成为业内的主流形态。在该领域有丰富经验的云思智慧,从洞悉客户需求的角度入手,不断助力企业数字化会议转型。
传统会议现状
相对于传统会议,企业组织整个会议的过程是非常复杂繁重的。例如,开会人数多,开会材料复杂等,容易造成资源浪费,使会议难以产生成果。会议各种展示工具繁琐麻烦,容易出现会议保密性差,效率低等问题。为此,云思数字化会议系统,给企业带来了更高效的办公体验。
数字化会议管理
在会议室管理方面,云思数字化会议系统依据企业的开会需求,将会议室进行数字化管理。将会议室在线化、可视化等状态展示,在预定会议时,比传统预约会议更加轻松快捷。同时,企业可以实现对会议室的设备配置、容纳人数进行清楚的把控,保证企业的信息安全。
1.预约及状态展示
云思智慧可以为企业提供预约及状态展示功能,可以帮助企业在会议室门口设置状态屏,可以实时将会议室状态和会议预约信息展示出来,实现会议室资源精细化管理。企业还可以通过会议引导屏,直观查看楼层内所有会议室的全天安排。
2.把控及信息引导
云思为每间会议室设置会议控制屏,可以对会议过程做到很好的把控。为保护会议机密,会议中的资料展示、投票表决均在内网运行的定制系统内进行,实现了无纸化办公,保证了会议信息安全。同时设置电子席卡,可以为会议室人员,同步座位信息,提供参会入席指引。
更值得一提的是,会议管理员还可以对视频会议进行统一管理,可以远程操控楼内各个会议室的投屏、会议录播等,也可以进行电源、灯光、空调、窗帘的会议环境控制,非常智能便捷化。
云思数字化会议,让企业管理更加便捷、高效。相信在未来,会有越来越多的企业,携手云思实现企业更高质量的发展。
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