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如何让邮件不进入收件方的垃圾邮件箱?

想让所有的邮件都进入对方的收件箱,应该是所有发件人的想法。

想让自己的邮件不进入对方的垃圾箱,一定要明白反垃圾的基本原理。

目前已知的服务商对垃圾邮件的综合判断如下:

1.相同的件内容(含标题)向不同的域大量(即@后面不同)投递(不管是群发,还是单独发,还是群发单显)

2.短时间内(人工或者机器)高频度向不同的域(即@后面不同)投递(不管是群发,还是单独发,还是群发单显)

3.向不存在的邮箱地址投递邮件达到一定的比例

4.用户投诉达到一定的比例

5.退信率达到一定的比例

6.域名或者邮箱地址曾经发送过开发信、推销邮件、垃圾邮件

7.邮件没有标题,或者没有内容,或者包含exe文件等。

8.法律法规禁止出现的非法的字眼。

所以如果你的邮件符合以上反垃圾的规则(所以如果想使自己的企业邮箱更好用,一定不要发送开发信/推广信),就很容易进入对方的垃圾邮件箱,同时也很容易导致收件方拒收。

除了以上反垃圾的要求外,邮件书写不规范也可能会导致对方邮件进入对方的垃圾邮件箱。

[主题清晰,用词规矩]

1标题要简洁,干练,以不超过20个字符为宜

2标题要符合件正文内容

3标题不可以空,标题中尽可能的不要使用特殊符号或者标点符号

4若在多次回复过程中,讨论事情发生变化,要及时更换邮件标题

[正文通顺,逻辑恰当]

正文是邮件的核心内容,搞定件内容是很重要的事情:

1.将所有内容一次说清

考虑好如何将自己所有的内容组织在一封邮件中。不要等发出去邮件之后,继续补充更新邮件。

2.正文叙述流畅,逻辑性强

如果正文很长,建议采用麦肯锡的结构化思维,结论先行。

其次,对于具体的多事项说明,建议采用1、2、3、4条理性地去总结。

3.合理对正文内容进行强调

对正文通篇强调,等于没有强调。因此,在对正文书写的时候,一定要注意克制自己强调的欲望。

只选择,你认为最重要的地方进行强调即可。

强调方式有很多,加粗,加文字背景色等。

【关于附件】

1.附件不要过大

一般情况下,邮件附件不要超过10M,因为要考虑收件方的邮件拒收能力,防止对方接收能力太小导致的退信。

2.有附件,必须要在正文指出

倘若有附件,一定要告知收件人,有附件的存在。如:附件是XXX,请注意查收等

3.可以不使用附件即能表达清楚的事情,最好不要使用附件

因为让用户更直接的看到内容,比多点击一次才看到要有更好的用户体验和满意度。

请注意,即使你采取了上述措施,仍然有可能有些邮件被误判为垃圾邮件。因此,建议在发送重要邮件之前,与收件人建立信任,确保他们将你的发件人地址添加到白名单或联系人列表中。

  • 发表于:
  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/Oid2TNjW4D5oax4hP8S7NWtA0
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