企业档案装订装盒上架的方法流程，合肥集团企业档案管理软件推荐

著录完成后，将已排好序的预立卷文件进行装订成册，一般装订方法：

1、按照卷皮，卷内目录，档案，备考表，顺序放好后，用打孔机打孔；

2、打完孔的档案，为了好装，用燕尾夹夹住，不容易散，会更加容易穿线，装订；

3、装订针穿好棉线，单股线即可，从背面，中间的孔穿线过去；

4、穿到正面后，可以从上或者下面孔穿过，两个都可以，根据个人的习惯选择即可；

5、穿到案卷背面后，再次从中间的孔，有背面引线到正面，从另外一个孔，引线到背面；

6、打死结，剪去多余的线，即可完成装订。

一、装盒

（一）2000年前：装订完成后，依次在案卷放入档案盒内，然后档案盒封面加盖全宗名称章，并在其背脊上填好档号、年度、保管期限、档案类型或机构名称、案卷号等。

（二）2008年后：著录完成后，依次在文件放入档案盒内，然后档案盒封面加盖全宗名称章，并在其背脊上填好年度、保管期限、档案类型或机构名称、起止件号等。

二、上架

装盒完成后，依次放入档案库房设定的位置，排架顺序一般是从左到右，从上到下。原则上，利用频率较高的档案排放在最前面，再依次按习惯顺序排列。