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项目经理摆脱「计划无用」的秘诀!

项目经理面临的最大挑战是项目计划执行不到位,导致项目进度严重滞后。这种情况下,尽管他们手中握有项目计划,但实际上却形同虚设,几乎无法发挥应有的作用。

许多项目经理喜欢陈述一些既定的事实,强调一些难以克服的困难,然后在无法解决问题时向领导求助。然而,这种做法只是对问题进行简单概述,并未深入研究根本原因并考虑解决方法。因此,这种方法只能为项目管理的实际情况提供片段式了解,而不能抓住其全方位的重要方面。

最根本的原因是我们仅对问题进行了表面层次的分析,而缺乏对其进行深入研究和解决策略。

这导致我们在项目管理过程中忽视了前期的充足准备,缺乏明确的目标导向。在这种情况下,项目经常变成“三边工程”,即边计划、边实施、边修改,最终可能导致项目进度的失控。

1、关键节点管控的力度太粗,只是要结果,但不管过程的结果,也得不到很好的结果。

项目计划包含全面,不遗漏,可以和其他项目做一次对比。

项目计划分解任务,不能太大,要能做到点检。

一个项目务完成的必备特征:详细的任务、评估工作量和工期、清晰的责任人、项目里程碑

项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,并分配任务给项目成员,设置任务时间,如图所示:

通过这张甘特图我们能看到以下信息:

 任务由谁负责

 任务从什么时候开始,到什么时候结束

 应该先做哪些任务再做哪些任务

 这个任务是否被其他任务依赖

 每个任务的进度

 大任务下面有哪些子任务

 任务的里程碑是什么时候

2、项目组人员能力不够

项目中应该让技术经理或者懂技术领导,协助你尽早参与技术讨论点来,返工太多,就到时间不可控,关键节点,必须要有关键的产出。

要安排对应资源关注,形成结论文档,避免后期返工太多,如果人员能力确实不行,请公司安排协调资源。

提前了解到项目组成员是否做过这类项目,如果做过,找这个了解他的项目经理提前了解此人能力,如果第一次做,要求前期流程和对接系统,详细再详细,给出文档。同时找一个有经验的人员参与这个项目做主导。

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